Assistenz Office Management mit Gehaltsabrechnung (m/w/d)

J&G Personal Management GmbH

22763 Hamburg - Deutschland

Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 04.12.2025

Beschreibung

Unser Mandant ist ein gemeinnütziger Hamburger Bildungsträger, der mit einem integrierten Coaching- und Förderangebot im Bereich der Arbeitsmarktintegration und Sprachförderung tätig ist.
Für das Team am Standort in Bahrenfeld wirst Du in Voll- oder Teilzeit gesucht als

### Assistenz Office Management mit Gehaltsabrechnung (m/w/d)

**Deine Aufgaben**

Du kannst entweder in Teilzeit den Bereich Gehaltsabrechnung oder Büroassistenz oder idealerweise beide Bereiche in Vollzeit übernehmen:

**Aufgaben Gehaltsabrechnung**

- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen mit Personio Payroll & DATEV
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
- Ansprechpartner:in für sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragestellungen
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Finanzbehörden und weiteren Institutionen Office

**Aufgaben Management & Assistenz**

- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Bearbeitung der Post und Betreuung der Telefonzentrale
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei operativen Aufgaben und Projekten
- Dokumentenmanagement und Ressourcenverwaltung

**Dein Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- & Gehaltsabrechnung
- Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise im Sozialwesen und oder in einer Office Management Rolle mit vielseitigen kaufmännischen oder organisatorischen Aufgabenstellungen
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht für die Abrechnungsaufgaben
- Strukturierte und diskrete Arbeitsweise, Organisationstalent und empathisches Kommunikationsverhalten
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen, idealerweise mit Personio und DATEV

**Wir bieten**

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum
- Vertrauensvolle, wertschätzende Zusammenarbeit in kooperativen, kleinen Teams
- Eine intensive und strukturierte Einarbeitung
- Zielgerichtete Fortbildungen sowie professionelle Team- und Projektentwicklung
- Einbindung von Kreativmethoden in die soziale Arbeit
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum Jobrad und HVV-Profiticket
- Eine tarifierte Vergütung

Interesse geweckt?

Rufe mich einfach an: Martin Fischer - **040 411 88 389 4**

oder maile mir auf

**bewerbung@jg-personal.de** Deinen Lebenslauf mit Angaben zu wann du starten könntest.

Dateianhänge sende bitte im pdf-Format (max. Dateigröße 8 MB).

Vielen Dank, ich freue mich von Dir zu hören!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.