About us Wir suchen eine engagierte Kolleg:in, die unser
Property-Management-Oversight-Team unterstützt und gemeinsam mit uns
dafür sorgt, dass unsere täglichen Abläufe reibungslos
funktionieren. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, gut
organisiert bist und Freude an klarer, strukturierter Kommunikation
mit internen und externen Partner:innen hast – dann passt du perfekt
zu uns! Arbeiten bei Mileway Wir bieten Dir eine Chance, die Du so
sonst nirgendwo findest. Seit dem Start 2019 ist Mileway schnell zum
europäischen Marktführer im Bereich 'Last-Mile-Logistikimmobilien'
gewachsen, mit einem Team von über 550 Kolleg:innen in mehr als 20
Büros in 11 Ländern. Unsere Kultur ist schnelllebig und
hochinternational. Kolleg:innen aus über 51 Ländern bringen
unterschiedliche Perspektiven und eine "Wir schaffen das!"-Mentalität
in alles, was wir tun. Wir haben schon viel erreicht – und sind doch
erst am Anfang. Unser Ziel ist es, Europas führender Anbieter von
Last-Mile-Logistikimmobilien zu sein, Unternehmen zum Erfolg zu
verhelfen, Nachhaltigkeit voranzutreiben und die Städte von morgen
mitzugestalten. Dabei leben wir unsere Werte: Drive, Trust, Grow,
Together. Bei Mileway sind wir überzeugt, dass Wachstum im
Unternehmen aus dem Wachstum unserer Fähigkeiten entsteht. Deshalb
bieten wir ein internes Learning & Development Programm, das
persönliche, berufliche und geschäftliche Entwicklung zusammenbringt
und Dir hilft, Deinen ganz eigenen Karriereweg zu gestalten. Du bist
an unserem Standort Frankfurt tätig und wir legen großen Wert auf
den persönlichen Austausch im Team, daher sind wir dort gemeinsam im
Büro. Wir setzen auf flexible Arbeitsmodelle und unterstützen Dich
mit modernster Technik, damit Du immer verbunden bleibst – egal, wo
Du gerade bist. Deine Aufgaben: Du hältst den Überblick:
koordinierst Telefonate, Nachrichten und Meetings und sorgst dafür,
dass das Unternehmen jederzeit erreichbar ist. Organisationstalent mit
Struktur: bearbeitest und digitalisierst die tägliche Post,
archivierst Dokumente effizient und unterstützt das Team bei Ablage
und Ticketsystem. Zentrale Anlaufstelle: bist Ansprechpartner:in für
allgemeine Anliegen, unterstützt Kund:innen beim Ausfüllen von
Formularen und hältst Stammdaten aktuell. Kommunikationsprofi: gibst
Auskünfte zu Verträgen und Betriebskosten, leitest Anfragen und
Beschwerden weiter und behältst deren Bearbeitung im Blick.
Unterstützung im Property Management: planst, organisierst und
priorisierst Aufgaben im Tagesgeschäft gemeinsam mit dem Team. Alles
bestens vorbereitet: kümmerst dich um Unterlagen, planst Meetings,
Reisen und Team-Events und pflegst Objektinformationen für Website
und Kommunikationskanäle. Gemeinsam besser werden: arbeitest eng mit
Kolleg:innen an anderen Standorten zusammen und bringst aktiv Ideen
zur Optimierung von Prozessen ein. Dein Profil: Erfahrung im Office
Management, in der Administration, im Front Office oder in einer
vergleichbaren Rolle, in der Organisation und Koordination im
Mittelpunkt stehen. Eine proaktive, positive und lösungsorientierte
Haltung. Du bringst Struktur und Ruhe in ein dynamisches Umfeld und
hast sogar Spaß dabei! Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und die
Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen. Du weißt, wie man Dinge
voranbringt und behältst stets den Überblick. Hervorragende
Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift. Fließende
Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und
Schrift. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, Word,
PowerPoint). Du bist vorausschauend und hast eine natürliche
Offenheit im Umgang mit Menschen auf allen Ebenen in einem
internationalen Umfeld. Ein hohes Maß an Eigeninitiative und
Verantwortungsbewusstsein: Du erkennst Möglichkeiten zur
Prozessverbesserung und setzt diese aktiv um. Was wir dir bieten:
Attraktive Vergütung & Bonus: Wir honorieren Deine Leistung mit einem
wettbewerbsfähigen Gehalt und zusätzlichen Bonuszahlungen.
Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Wir setzen auf eine langfristige
Zusammenarbeit und bieten Dir Sicherheit und Perspektive.
Weiterentwicklung: Nutze unsere internen Trainings und Programme, um
Deine Skills kontinuierlich auszubauen. Hybrides Arbeiten: Flexible
Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, sowohl im Büro als auch remote
zu arbeiten. Moderne Technik: Wir stellen Dir topaktuelle Tools und
Technologie bereit, damit Du vernetzt und effizient arbeiten kannst.
Work-Life-Balance: Bei uns findest Du Raum, um Beruf und Privatleben
optimal zu verbinden. Vielfältige und internationale
Unternehmenskultur: Arbeite in einem dynamischen Team mit Kolleg:innen
aus über 51 Nationen, die unterschiedliche Perspektiven einbringen.
Außerbetriebliche Events: Regelmäßige Team-Events und soziale
Aktivitäten sorgen für Spaß, Austausch und stärken den
Zusammenhalt. 28 Tage Urlaub für Deine Erholung und neue Energie.
Fragen? Thabile Khumalo hilft dir gern weiter:
thabile.khumalo@mileway.com, +31 610 538 331