pro futura GmbH
52070 Aachen - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 27.01.2026
Beschreibung
pro futura - Gemeinnütziger Träger katholischer Tageseinrichtungen für Kinder in den Regionen Aachen-Land und Aachen-Stadt GmbH ist im Jahr 2011 gegründet worden. Zur Zeit sind wir Träger von 42 Tageseinrichtungen für Kinder.
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir ab sofort **eine/n Mitarbeiter\*in im Verwaltungsdienst „Assistenz Personal“ (m/w/d)** mit einem Beschäftigungsumfang von **19,5 Wochenstunden**.
In den Einrichtungen von pro futura sind aktuell rund 700 Mitarbeitende tätig. Der Pe... weiter lesen
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir ab sofort **eine/n Mitarbeiter\*in im Verwaltungsdienst „Assistenz Personal“ (m/w/d)** mit einem Beschäftigungsumfang von **19,5 Wochenstunden**.
In den Einrichtungen von pro futura sind aktuell rund 700 Mitarbeitende tätig. Der Pe... weiter lesen
pro futura - Gemeinnütziger Träger katholischer Tageseinrichtungen für Kinder in den Regionen Aachen-Land und Aachen-Stadt GmbH ist im Jahr 2011 gegründet worden. Zur Zeit sind wir Träger von 42 Tageseinrichtungen für Kinder.
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir ab sofort **eine/n Mitarbeiter\*in im Verwaltungsdienst „Assistenz Personal“ (m/w/d)** mit einem Beschäftigungsumfang von **19,5 Wochenstunden**.
In den Einrichtungen von pro futura sind aktuell rund 700 Mitarbeitende tätig. Der Personalbereich des Trägers steuert und betreut alle personalbezogenen Prozesse und bearbeitet arbeitsrechtliche und organisatorische Belange, um die personellen Voraussetzungen für den Erfolg der Organisation sicherzustellen. Die „Assistenz Personal“ (m/w/d) ist für die Pflege von Personaldaten und die Erledigung administrativer Aufgaben für den Bereich Personal zuständig.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in den Kita-Verwaltungsprogrammen kitaplus und KiBiz.web, einschließlich der Erteilung entsprechender Auskünfte Prüfung von Einstellungsunterlagen auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit (z. B. Führungszeugnisse, Qualifikationsnachweise, Arbeitsverträge) Annahme und Weiterleitung allgemeiner Anfragen von Mitarbeitenden sowie Leitungen der Kindertageseinrichtungen Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie bei Terminplanung sorgfältige und fristgerechte Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge Unterstützung bei Projekten des Personalbereichs, einschließlich projektbezogener Dokumentation und Koordination Verwaltung der Zugriffsrechte in den Systemen des Bistumsnetzes sowie in kitaplus und KiBiz.web (Vergabe, Kontrolle, Pflege)
- **Ihr Profil:**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Personal
- Berufserfahrung im Kita-Bereich vorteilhaft
- Sorgfalt und Genauigkeit Organisationstalent, Genauigkeit und Interesse an Personalthemen
- Kommunikationsgeschick und eine Hands-on Mentalität sehr gute EDV Kenntnisse
- **Wir bieten:**
- eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, die sich auf allen Ebenen widerspiegelt. Wir leben Dienstgemeinschaft!
- eine professionelle und mitarbeiterorientierte Trägerstruktur
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und Arbeitsplatzsicherheit beim größten freien Träger in der Städteregion Aachen
- ein auf christlichen Werten basierendes Leitbild und Profil
- Anstellung und Bezahlung nach Tarif KAVO (TvöD), die Stelle ist in EG 6 eingruppiert betriebliche Altersversorgung (KZVK)
- gute Einbindung ins Team der Geschäftsstelle von pro futura
- regelmäßige Teilnahme an internen und externen Schulungen und Fortbildungen
- Teilnahme am Besinnungstag, Betriebsausflug, -fest
- Seien Sie gesund und aktiv: Stadtradeln, Firmenlauf, Vergünstigungen in Fitnessstudios, Jobrad, Urban Sports Club
- Soziales Engagement und Reflektion der Themen Nachhaltigkeit, Ökologie und Soziales
Wir freuen uns über jede Bewerbung von Menschen mit Schwerbehinderung. Diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bitte richten Sie aussagekräftige Bewerbungsunterlagen an: profutura.info@bistum-aachen.de (eine pdf-Datei) oder pro futura GmbH, Alexandra Gloe, Lukasstraße 12, 52070 Aachen.
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir ab sofort **eine/n Mitarbeiter\*in im Verwaltungsdienst „Assistenz Personal“ (m/w/d)** mit einem Beschäftigungsumfang von **19,5 Wochenstunden**.
In den Einrichtungen von pro futura sind aktuell rund 700 Mitarbeitende tätig. Der Personalbereich des Trägers steuert und betreut alle personalbezogenen Prozesse und bearbeitet arbeitsrechtliche und organisatorische Belange, um die personellen Voraussetzungen für den Erfolg der Organisation sicherzustellen. Die „Assistenz Personal“ (m/w/d) ist für die Pflege von Personaldaten und die Erledigung administrativer Aufgaben für den Bereich Personal zuständig.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in den Kita-Verwaltungsprogrammen kitaplus und KiBiz.web, einschließlich der Erteilung entsprechender Auskünfte Prüfung von Einstellungsunterlagen auf Vollständigkeit und formale Richtigkeit (z. B. Führungszeugnisse, Qualifikationsnachweise, Arbeitsverträge) Annahme und Weiterleitung allgemeiner Anfragen von Mitarbeitenden sowie Leitungen der Kindertageseinrichtungen Unterstützung bei administrativen Aufgaben sowie bei Terminplanung sorgfältige und fristgerechte Bearbeitung personalrelevanter Vorgänge Unterstützung bei Projekten des Personalbereichs, einschließlich projektbezogener Dokumentation und Koordination Verwaltung der Zugriffsrechte in den Systemen des Bistumsnetzes sowie in kitaplus und KiBiz.web (Vergabe, Kontrolle, Pflege)
- **Ihr Profil:**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Personal
- Berufserfahrung im Kita-Bereich vorteilhaft
- Sorgfalt und Genauigkeit Organisationstalent, Genauigkeit und Interesse an Personalthemen
- Kommunikationsgeschick und eine Hands-on Mentalität sehr gute EDV Kenntnisse
- **Wir bieten:**
- eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, die sich auf allen Ebenen widerspiegelt. Wir leben Dienstgemeinschaft!
- eine professionelle und mitarbeiterorientierte Trägerstruktur
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und Arbeitsplatzsicherheit beim größten freien Träger in der Städteregion Aachen
- ein auf christlichen Werten basierendes Leitbild und Profil
- Anstellung und Bezahlung nach Tarif KAVO (TvöD), die Stelle ist in EG 6 eingruppiert betriebliche Altersversorgung (KZVK)
- gute Einbindung ins Team der Geschäftsstelle von pro futura
- regelmäßige Teilnahme an internen und externen Schulungen und Fortbildungen
- Teilnahme am Besinnungstag, Betriebsausflug, -fest
- Seien Sie gesund und aktiv: Stadtradeln, Firmenlauf, Vergünstigungen in Fitnessstudios, Jobrad, Urban Sports Club
- Soziales Engagement und Reflektion der Themen Nachhaltigkeit, Ökologie und Soziales
Wir freuen uns über jede Bewerbung von Menschen mit Schwerbehinderung. Diese werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bitte richten Sie aussagekräftige Bewerbungsunterlagen an: profutura.info@bistum-aachen.de (eine pdf-Datei) oder pro futura GmbH, Alexandra Gloe, Lukasstraße 12, 52070 Aachen.
Ref-Nr.: 8969758
Aktualisiert:
02.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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