Worksmart GmbH
50969 Köln - Deutschland
Personalsachbearbeiter/in
Arbeit
Vollzeit
ab 23.04.2025
Beschreibung
Unser Kunde, ein **erfolgreiches** **Dienstleistungsunternehmen,** sucht **ab sofort** eine **zuverlässige und engagierte Assistenz (m/w/d).**
Das Unternehmen bietet Ihnen eine **spannende und vielseitige Position**, in der Sie Ihre **organisatorischen und administrativen Fähigkeiten** einbringen können. Werden Sie Teil eines **dynamischen Teams** und unterstützen Sie unseren Kunden in einer **entscheidenden Schnittstellenfunktion.**
**IHRE ARBEITSAUFGABEN**
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Bearbeitung der Korrespondenz, sowohl intern als auch extern
- Erstellung und Pflege von Präsentationen und Reports
- Organisation von Büromaterial und Verwaltung von Bestellungen
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Unterstützung in allen administrativen Belangen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Bearbeitung von Rechnungen und deren Weiterleitung an die Buchhaltung
**DAS BRINGEN SIE MIT**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition oder im administrativen Bereich von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Flexibilität
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Englischkenntnisse
**IHRE VORTEILE**
Sie erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das Ihre Fähigkeiten fördert.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
**IHRE BEWERBUNG**
**Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!**
Das Unternehmen bietet Ihnen eine **spannende und vielseitige Position**, in der Sie Ihre **organisatorischen und administrativen Fähigkeiten** einbringen können. Werden Sie Teil eines **dynamischen Teams** und unterstützen Sie unseren Kunden in einer **entscheidenden Schnittstellenfunktion.**
**IHRE ARBEITSAUFGABEN**
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Bearbeitung der Korrespondenz, sowohl intern als auch extern
- Erstellung und Pflege von Präsentationen und Reports
- Organisation von Büromaterial und Verwaltung von Bestellungen
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Unterstützung in allen administrativen Belangen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Bearbeitung von Rechnungen und deren Weiterleitung an die Buchhaltung
**DAS BRINGEN SIE MIT**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition oder im administrativen Bereich von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Flexibilität
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Englischkenntnisse
**IHRE VORTEILE**
Sie erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das Ihre Fähigkeiten fördert.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
**IHRE BEWERBUNG**
**Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!**
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 747b7b5579695268c4e27b0be0213a0d
Letztes Update:
14.12.2025
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