Worksmart GmbH
50969 Köln - Deutschland
Personalsachbearbeiter/in
Arbeit
Vollzeit
ab 23.04.2025
Beschreibung
Unser Kunde, ein **erfolgreiches** **Dienstleistungsunternehmen,** sucht **ab sofort** eine **zuverlässige und engagierte Assistenz (m/w/d).**
Das Unternehmen bietet Ihnen eine **spannende und vielseitige Position**, in der Sie Ihre **organisatorischen und administrativen Fähigkeiten** einbringen können. Werden Sie Teil eines **dynamischen Teams** und unterstützen Sie unseren Kunden in einer **entscheidenden Schnittstellenfunktion.**
**IHRE ARBEITSAUFGABEN**
- Unterstützung des Teams bei admi... weiter lesen
Das Unternehmen bietet Ihnen eine **spannende und vielseitige Position**, in der Sie Ihre **organisatorischen und administrativen Fähigkeiten** einbringen können. Werden Sie Teil eines **dynamischen Teams** und unterstützen Sie unseren Kunden in einer **entscheidenden Schnittstellenfunktion.**
**IHRE ARBEITSAUFGABEN**
- Unterstützung des Teams bei admi... weiter lesen
Unser Kunde, ein **erfolgreiches** **Dienstleistungsunternehmen,** sucht **ab sofort** eine **zuverlässige und engagierte Assistenz (m/w/d).**
Das Unternehmen bietet Ihnen eine **spannende und vielseitige Position**, in der Sie Ihre **organisatorischen und administrativen Fähigkeiten** einbringen können. Werden Sie Teil eines **dynamischen Teams** und unterstützen Sie unseren Kunden in einer **entscheidenden Schnittstellenfunktion.**
**IHRE ARBEITSAUFGABEN**
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Bearbeitung der Korrespondenz, sowohl intern als auch extern
- Erstellung und Pflege von Präsentationen und Reports
- Organisation von Büromaterial und Verwaltung von Bestellungen
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Unterstützung in allen administrativen Belangen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Bearbeitung von Rechnungen und deren Weiterleitung an die Buchhaltung
**DAS BRINGEN SIE MIT**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition oder im administrativen Bereich von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Flexibilität
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Englischkenntnisse
**IHRE VORTEILE**
Sie erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das Ihre Fähigkeiten fördert.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
**IHRE BEWERBUNG**
**Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!**
Das Unternehmen bietet Ihnen eine **spannende und vielseitige Position**, in der Sie Ihre **organisatorischen und administrativen Fähigkeiten** einbringen können. Werden Sie Teil eines **dynamischen Teams** und unterstützen Sie unseren Kunden in einer **entscheidenden Schnittstellenfunktion.**
**IHRE ARBEITSAUFGABEN**
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Bearbeitung der Korrespondenz, sowohl intern als auch extern
- Erstellung und Pflege von Präsentationen und Reports
- Organisation von Büromaterial und Verwaltung von Bestellungen
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Unterstützung in allen administrativen Belangen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Bearbeitung von Rechnungen und deren Weiterleitung an die Buchhaltung
**DAS BRINGEN SIE MIT**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition oder im administrativen Bereich von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Flexibilität
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Englischkenntnisse
**IHRE VORTEILE**
Sie erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das Ihre Fähigkeiten fördert.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
**IHRE BEWERBUNG**
**Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben!**
Ref-Nr.: 5059392
Aktualisiert:
01.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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