adevis Personalkultur GmbH
51149 Köln - Deutschland
Assistent/in - Personalwesen
Vollzeit
ab 30.11.2025
Beschreibung
Assistenz Personalwesen (m/w/d) Ausbildungszentrum
Standort: Köln
Anstellungsart(en): Vollzeit
Das bieten wir Ihnen:
- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
- Eine spannende Herausforderung bei einem namhaften Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 35 Stunden/Woche
- Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kolleg:innen
- Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets
- Persönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team
Das bringen Si... weiter lesen
Standort: Köln
Anstellungsart(en): Vollzeit
Das bieten wir Ihnen:
- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
- Eine spannende Herausforderung bei einem namhaften Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 35 Stunden/Woche
- Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kolleg:innen
- Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets
- Persönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team
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Assistenz Personalwesen (m/w/d) Ausbildungszentrum
Standort: Köln
Anstellungsart(en): Vollzeit
Das bieten wir Ihnen:
- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
- Eine spannende Herausforderung bei einem namhaften Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 35 Stunden/Woche
- Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kolleg:innen
- Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets
- Persönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zur/m Personalkauffrau/mann oder ähnliche Qualifikation (z.B. Studium mit Personalhintergrund)
- Mehrere Jahre Erfahrung im operativen Personalwesen / Personalverwaltung / Human Resources
- Gute Kenntnisse im MS Office-Paket, SAP von Vorteil
- Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, Arbeitsrecht und idealerweise auch im Tarifrecht der IG Metall
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und vertrauensvolles Auftreten
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Bedeutung für das Unternehmen
Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Ausbildungszentrum gesucht: Unterstützung des Ausbildungsleiters, Bewerbermanagement, Vertrags- und Zeugniswesen, enge Zusammenarbeit mit Betriebsräten, Betreuung von Mitarbeitenden sowie On-/Offboarding. Voraussetzung sind Erfahrung im Personalwesen, sehr gute Deutschkenntnisse und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Ausbildungsleiters im Tagesgeschäft
- Entwurf und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Bearbeitung des Bewerbungseingangs sowie Bewerbermanagement in Success Factors
- Übernahme der Terminkoordination
- Zusammenarbeit mit Betriebsräten und externen Kontakten
- Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter zu allen personalrelevanten Fragen
- Unterstützung beim Onboarding- und Offboardingprozess
Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP
Standort: Köln
Anstellungsart(en): Vollzeit
Das bieten wir Ihnen:
- Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
- Eine spannende Herausforderung bei einem namhaften Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 35 Stunden/Woche
- Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kolleg:innen
- Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets
- Persönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zur/m Personalkauffrau/mann oder ähnliche Qualifikation (z.B. Studium mit Personalhintergrund)
- Mehrere Jahre Erfahrung im operativen Personalwesen / Personalverwaltung / Human Resources
- Gute Kenntnisse im MS Office-Paket, SAP von Vorteil
- Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, Arbeitsrecht und idealerweise auch im Tarifrecht der IG Metall
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und vertrauensvolles Auftreten
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Bedeutung für das Unternehmen
Personalsachbearbeiter (m/w/d) im Ausbildungszentrum gesucht: Unterstützung des Ausbildungsleiters, Bewerbermanagement, Vertrags- und Zeugniswesen, enge Zusammenarbeit mit Betriebsräten, Betreuung von Mitarbeitenden sowie On-/Offboarding. Voraussetzung sind Erfahrung im Personalwesen, sehr gute Deutschkenntnisse und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Ausbildungsleiters im Tagesgeschäft
- Entwurf und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Bearbeitung des Bewerbungseingangs sowie Bewerbermanagement in Success Factors
- Übernahme der Terminkoordination
- Zusammenarbeit mit Betriebsräten und externen Kontakten
- Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter zu allen personalrelevanten Fragen
- Unterstützung beim Onboarding- und Offboardingprozess
Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: BAP
Ref-Nr.: 7937290
Aktualisiert:
20.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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