Assistenz Presse & Kommunikation (m/w/d)

Für unseren Kunden, eine renommierte Förderbank mit öffentlichem Auftrag, suchen wir im Rahmen einer Krankheitsvertretung eine Assistenz Presse & Kommunikation (m/w/d). Die Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Schwerpunkt auf Organisation, Koordination und administrativer Unterstützung der Abteilung. Redaktionelle oder fachlich-inhaltliche Kommunikationsaufgaben sind nicht Bestandteil der Rolle.

Rahmenbedingungen

• Start: 01.09.2026

• Laufzeit: bis 31.12.2026 mit Option auf Verlängerung

• Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche

• Einsatzort: Frankfurt am Main

• Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams Presse & Kommunikation

• Selbstständige Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen einschließlich Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern

• Pflege, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Prozessen in JIRA

• Erstellung und Pflege von Übersichten, Verteilern, Ablagestrukturen sowie der dazugehörigen Dokumentation

• Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und weiteren administrativen Abläufen

• Sicherstellung effizienter organisatorischer Prozesse innerhalb der Abteilung

• Allgemeine Assistenz- und Büroorganisationstätigkeiten

Hinweis: Die Position umfasst keine redaktionellen, journalistischen oder fachlich-inhaltlichen Aufgaben im Bereich Presse- und Kommunikationsarbeit.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, beispielsweise als Teamassistenz, Bereichsassistenz oder Office Manager/in

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Koordinationsvermögen

• Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint

• Erfahrung im Umgang mit JIRA oder vergleichbaren Aufgaben- und Projektmanagementtools

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deinen aktuellen Lebenslauf unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Viele Grüße

Simela Sidiropoulou
Senior Recruitment Consultant

s.sidiropoulou@huxley.com
+49 69 26489 8031