KTS gGmbH
69118 Heidelberg, Neckar - Deutschland
Sekretär/in (Weiterbildung)
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 10.02.2026
Beschreibung
Die Klaus Tschira Stiftung gGmbH, eine der großen Stiftungen Deutschlands mit Sitz in Heidelberg, fördert Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik und möchte zur Wertschätzung dieser Fächer beitragen. Sie wurde 1995 von dem Physiker und SAP-Mitgründer Klaus Tschira (1940–2015) mit privaten Mitteln ins Leben gerufen. Ihre drei Förderschwerpunkte sind Forschung, Bildung und Wissenschaftskommunikation. Das bundesweite Engagement beginnt im Kindergarten und setzt sich in Schulen, Hochschulen u...
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Die Klaus Tschira Stiftung gGmbH, eine der großen Stiftungen Deutschlands mit Sitz in Heidelberg, fördert Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik und möchte zur Wertschätzung dieser Fächer beitragen. Sie wurde 1995 von dem Physiker und SAP-Mitgründer Klaus Tschira (1940–2015) mit privaten Mitteln ins Leben gerufen. Ihre drei Förderschwerpunkte sind Forschung, Bildung und Wissenschaftskommunikation. Das bundesweite Engagement beginnt im Kindergarten und setzt sich in Schulen, Hochschulen und Forschungseinrichtungen fort. Die Stiftung setzt sich für den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft ein.
Wir stehen für Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Religion oder Behinderung.
Wir suchen Dich am Standort Heidelberg, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit (mind. 70%) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Deine Aufgaben
* Eigenständige Organisation und Koordination von Pitches, Panels und weiteren Veranstaltungsformaten im Rahmen unserer Förderprogramme sowie Abstimmung mit relevanten Stakeholdern und Protokollführung
* Datenerfassung und -bereinigung im Projektsystem
* Korrespondenz und Betreuung der Förderpartner
* Unterstützung im Monitoring laufender Förderprojekte und Rechnungsprüfung
* Schnittstelle zu Finance / Controlling und Geschäftsführung
* Überwachung von Fristen und Dokumenteneinreichungen
Dein Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vergleichbares Hochschulstudium oder einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz
* Erste Erfahrung im Projekt- oder Veranstaltungsmanagement, idealerweise in der Projektförderung
* Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein sicherer Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
* Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen; Erfahrung mit Datenbanken oder Projektmanagementsystemen von Vorteil
* Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten
Das erwartet Dich
* Mitwirkung bei der Neuausrichtung einer der großen Stiftungen Deutschlands sowie die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
* Arbeitsumfeld in einem Team, das auf Kollegialität und Mitgestaltung ausgelegt ist
* Betriebliche Altersversorgung und überdurchschnittlich hohe Sozialleistungen, die Du flexibel und je nach Lebenssituation individuell gestalten kannst
* Gute Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeit, 30 Urlaubstagen sowie der Möglichkeit, anteilig ortsflexibel arbeiten zu können
* Job-Ticket, Jobrad, Bushaltestelle in direkter Nähe, kostenfreies Parkhaus sowie Fahrradparkplatz jeweils mit Lademöglichkeit
* Hauseigene Kantine mit abwechslungsreicher Auswahl an Gerichten und kostenlosen Getränken
* Dein Arbeitsplatz liegt im Umfeld des Heidelberger Schlosses eingebettet in einer idyllischen Parkanlage
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Du möchtest unser Förderteam organisatorisch unterstützen? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen!
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Bei Fragen zum Bewerbungsprozess kontaktiere bitte Mayra García per E-Mail unter: bewerbung@kta.email.
Bei Darstellungsproblemen nutze bitte einen anderen Browser.
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* Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen; Erfahrung mit Datenbanken oder Projektmanagementsystemen von Vorteil
* Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten
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* Gute Work-Life-Balance mit flexibler Arbeitszeit, 30 Urlaubstagen sowie der Möglichkeit, anteilig ortsflexibel arbeiten zu können
* Job-Ticket, Jobrad, Bushaltestelle in direkter Nähe, kostenfreies Parkhaus sowie Fahrradparkplatz jeweils mit Lademöglichkeit
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Ref-Nr.: 9234226
Aktualisiert:
26.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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