WOLFF & MÜLLER Holding GmbH&Co.KG Service-Einheiten (Hauptverwaltung)
70435 Stuttgart - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 10.03.2026
Beschreibung
DAS ERWARTET SIE
- Aktives Mitwirken und Umsetzung bei strategischen und internen Projekten der Geschäftsführung und des Teams
- Ansprechperson für Geschäftspartner, einschließlich Betreuung, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
- Steuerung des Informationsflusses innerhalb der Organisation
- Selbständige Organisation und Koordination, einschließlich Terminverein... weiter lesen
- Aktives Mitwirken und Umsetzung bei strategischen und internen Projekten der Geschäftsführung und des Teams
- Ansprechperson für Geschäftspartner, einschließlich Betreuung, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
- Steuerung des Informationsflusses innerhalb der Organisation
- Selbständige Organisation und Koordination, einschließlich Terminverein... weiter lesen
DAS ERWARTET SIE
- Aktives Mitwirken und Umsetzung bei strategischen und internen Projekten der Geschäftsführung und des Teams
- Ansprechperson für Geschäftspartner, einschließlich Betreuung, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
- Steuerung des Informationsflusses innerhalb der Organisation
- Selbständige Organisation und Koordination, einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanung
- Verantwortlichkeit für die interne und externe Korrespondenz einschließlich Postbearbeitung
- Interne Beschaffung von Büromaterial, Büroausstattung und EDV-Hardware
IHR FUNDAMENT
- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium abgeschlossen
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Referent (w/m/d) in der Geschäftsführung/Bereichsleitung mit oder haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office
- Sie verfügen über KI-Kompetenzen im Assistenzbereich und sind es gewohnt, Abläufe zu optimieren und zu gestalten
- Sie verfügen über sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie überzeugen durch eine strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie sehr gutes Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Ihr kommunikatives Wesen und Ihre Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
DARAUF KÖNNEN SIE BEI UNS BAUEN
- Unternehmenskultur: Offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Integrität und Entscheidungsspielraum prägen unser Unternehmen
- Gutes Arbeitsumfeld: Auf Sie wartet ein hoch motiviertes, interdisziplinäres Team sowie Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales Arbeitsklima
- Attraktives Vergütungspaket: Sie erhalten eine attraktive Vergütung mit variablem Anteil, 30 Tage Urlaub sowie moderne Arbeitsmittel
- Personalentwicklung: Wir bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
- Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen, darunter unser hauseigenes Fitnessstudio und unser Basketballangebot
- Besondere Vorteile: Dazu gehören Mitarbeiterangebote, Events, After-Work-Veranstaltungen, ein Betriebsrestaurant, kostenlose Parkplätze, das JobRad, eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten
VERGÜTUNGSPAKETPERSONALENTWICKLUNGFLEXIBLES ARBEITEN*ZUSATZLEISTUNGEN*DIVERSITY
GESUNDHEITSFÖRDERUNG*abhängig von Standort und Position
ÜBER UNS
Wir, die Dquadrat Equity Partner, sind das Family Office der WOLFF & MÜLLER Gesellschafter.
Mit rund 25 Mitarbeitenden verwalten wir ein vielseitiges Portfolio unternehmerischer Direktinvestments. Darüber hinaus beraten wir die gesamte Gruppe bei Unternehmenstransaktionen und steuern das Gesellschafterbüro der Gesellschafterfamilie. Als verlässlicher Partner stehen wir Unternehmen in guten wie schwierigen Zeiten zur Seite und unterstützen sie bei der Entwicklung langfristig erfolgreicher und nachhaltiger Geschäftsmodelle. Offenheit in der Kommunikation und ein hohes Maß an Integrität zeichnen uns aus – intern wie extern.
- Aktives Mitwirken und Umsetzung bei strategischen und internen Projekten der Geschäftsführung und des Teams
- Ansprechperson für Geschäftspartner, einschließlich Betreuung, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen
- Steuerung des Informationsflusses innerhalb der Organisation
- Selbständige Organisation und Koordination, einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung sowie Reiseplanung
- Verantwortlichkeit für die interne und externe Korrespondenz einschließlich Postbearbeitung
- Interne Beschaffung von Büromaterial, Büroausstattung und EDV-Hardware
IHR FUNDAMENT
- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium abgeschlossen
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder Referent (w/m/d) in der Geschäftsführung/Bereichsleitung mit oder haben bereits mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office
- Sie verfügen über KI-Kompetenzen im Assistenzbereich und sind es gewohnt, Abläufe zu optimieren und zu gestalten
- Sie verfügen über sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in der deutschen Sprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie überzeugen durch eine strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie sehr gutes Organisationsgeschick und ein hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Ihr kommunikatives Wesen und Ihre Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
DARAUF KÖNNEN SIE BEI UNS BAUEN
- Unternehmenskultur: Offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Integrität und Entscheidungsspielraum prägen unser Unternehmen
- Gutes Arbeitsumfeld: Auf Sie wartet ein hoch motiviertes, interdisziplinäres Team sowie Fairness im Umgang, Kompetenz in der Sache und ein kollegiales Arbeitsklima
- Attraktives Vergütungspaket: Sie erhalten eine attraktive Vergütung mit variablem Anteil, 30 Tage Urlaub sowie moderne Arbeitsmittel
- Personalentwicklung: Wir bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
- Gesundheitsförderung: Ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen, darunter unser hauseigenes Fitnessstudio und unser Basketballangebot
- Besondere Vorteile: Dazu gehören Mitarbeiterangebote, Events, After-Work-Veranstaltungen, ein Betriebsrestaurant, kostenlose Parkplätze, das JobRad, eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Regelungen zum mobilen Arbeiten
VERGÜTUNGSPAKETPERSONALENTWICKLUNGFLEXIBLES ARBEITEN*ZUSATZLEISTUNGEN*DIVERSITY
GESUNDHEITSFÖRDERUNG*abhängig von Standort und Position
ÜBER UNS
Wir, die Dquadrat Equity Partner, sind das Family Office der WOLFF & MÜLLER Gesellschafter.
Mit rund 25 Mitarbeitenden verwalten wir ein vielseitiges Portfolio unternehmerischer Direktinvestments. Darüber hinaus beraten wir die gesamte Gruppe bei Unternehmenstransaktionen und steuern das Gesellschafterbüro der Gesellschafterfamilie. Als verlässlicher Partner stehen wir Unternehmen in guten wie schwierigen Zeiten zur Seite und unterstützen sie bei der Entwicklung langfristig erfolgreicher und nachhaltiger Geschäftsmodelle. Offenheit in der Kommunikation und ein hohes Maß an Integrität zeichnen uns aus – intern wie extern.
Ref-Nr.: 9826001
Aktualisiert:
10.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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