Stadtverwaltung Sindelfingen Hauptamt
71063 Sindelfingen - Deutschland
Assistent/in - Personalwesen
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 11.12.2025
Beschreibung
Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktionsstandort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienstleistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landeshauptstadt Stuttgart und dem Nordschwarzwald.
**Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Büro des Personalrats eine**
# Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 60% bis 80%
## Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Vorzimmertätigkeiten einschließlich Mail-, Telefon- und Terminmanagement für die freigestellten Personalratsmitglieder
- Rechnungswesen und Haushaltsüberwachung
- Organisation, Vor- sowie Nachbereitung von Personalratssitzungen und Personalversammlungen sowie sonstiger wichtiger Gespräche
- Protokollführung bei Personalratssitzungen und Personalversammlungen sowie sonstiger wichtiger Gespräche
- Selbständige redaktionelle Betreuung und Bearbeitung der Formate des Personalrats zur „Öffentlichkeitsarbeit“ wie Intranet, Leitung des Redaktionsteams der Personalrat NEWS, Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Sonderaufgaben
## Ihr Profil:
- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Verwaltungserfahrung von Vorteil
- Eigenständigkeit und Organisationsgeschick
- Diskretion, Kommunikationsfähigkeit, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicheres, freundliches und empathisches Auftreten, Teamfähigkeit
- Gute IT - Kentnisse (MS-Office, Teams, Enaio, SAP)
## Wir bieten:
- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 7 TVöD
- Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
- Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
- 75 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Förderung der regelmäßigen Anfahrt mit dem Fahrrad, bis zu jeweils 80 € im Monat
- Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
- Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen
## Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 11.01.2026 über unser Online-Bewerberportal.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Ulrike Dieterle, Personalratsvorsitzende, unter der Rufnummer 07031/94-402 gerne zur Verfügung.
www.sindelfingen.de
**Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Büro des Personalrats eine**
# Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 60% bis 80%
## Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Vorzimmertätigkeiten einschließlich Mail-, Telefon- und Terminmanagement für die freigestellten Personalratsmitglieder
- Rechnungswesen und Haushaltsüberwachung
- Organisation, Vor- sowie Nachbereitung von Personalratssitzungen und Personalversammlungen sowie sonstiger wichtiger Gespräche
- Protokollführung bei Personalratssitzungen und Personalversammlungen sowie sonstiger wichtiger Gespräche
- Selbständige redaktionelle Betreuung und Bearbeitung der Formate des Personalrats zur „Öffentlichkeitsarbeit“ wie Intranet, Leitung des Redaktionsteams der Personalrat NEWS, Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit
- Sonderaufgaben
## Ihr Profil:
- Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Verwaltungserfahrung von Vorteil
- Eigenständigkeit und Organisationsgeschick
- Diskretion, Kommunikationsfähigkeit, sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sicheres, freundliches und empathisches Auftreten, Teamfähigkeit
- Gute IT - Kentnisse (MS-Office, Teams, Enaio, SAP)
## Wir bieten:
- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung in der Entgeltgruppe 7 TVöD
- Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
- Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorgemaßnahme durch die Zusatzversorgungskasse
- 75 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Förderung der regelmäßigen Anfahrt mit dem Fahrrad, bis zu jeweils 80 € im Monat
- Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
- Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch vorstellen
## Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 11.01.2026 über unser Online-Bewerberportal.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Ulrike Dieterle, Personalratsvorsitzende, unter der Rufnummer 07031/94-402 gerne zur Verfügung.
www.sindelfingen.de
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ref-Nr.: a4172e3ea5b5e31ae5fd76469e0c5a3f
Letztes Update:
18.12.2025
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