Assistenz / Sekretär Transplantationsimmunologie (m/w/d)

Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Immungenetik Ulm gGmbH

89073 Ulm, Donau - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Teilzeit Vormittag ab 10.12.2025

Beschreibung

Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer spezialisierten
medizinischen Abteilung einbringen und ein Team administrativ
unterstützen?

Für unser *Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Immungenetik
Ulm* suchen wir Sie als *Assistenz (m/w/d) im Sekretariat der Abteilung
Transplantationsimmunologie* in Teilzeit (55 %).

-Ihre Aufgaben-

· Sie übernehmen die Organisation des Abteilungssekretariats, führen die
Terminkalender und verantworten eine professionelle, zuverlässige
Korrespondenz

· Sie erfassen regelmäßig Abteilungskennzahlen in Excel, bereiten
Auswertungen vor und erstellen Rechnungen

· Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben unserer
Blutstammzellspenderdatei

· Sie planen und koordinieren Dienstreisen, inklusive Buchung,
Organisation und anschließender Reisekostenabrechnung für die
Abteilungsleitung

-Ihr Profil-

· Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung, z. B. als
Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau,
Verwaltungsfachangestellte (jeweils m/w/d) oder eine vergleichbare
Qualifikation

· Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich sowie in
administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

· Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie modernen
digitalen Kommunikationsmitteln

· Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

-Unser Angebot-

· Ein *umfangreiches Vergütungspaket*, welches neben einem attraktiven
Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und
Leistungsentgelt beinhaltet

· Eine *betriebliche Altersversorgung (VBL-U)*, damit Sie für die Zukunft
planen können

· *30 Tage Urlaub*

· Ein Zuschuss zum *D-Ticket*, zur *Kinderbetreuung* und zur
*Ferienbetreuung von Schulkindern*

· Günstige Leasingangebote für bis zu zwei Fahrräder oder *E-Bikes*

· Ein *betriebliches Gesundheitsmanagement*, u.a. mit Kostenübernahme
für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose
Grippeimpfung

· Eine* Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ *mit
über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie *Zugang
zur WorkLifePortal-App* mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das
Thema Gesundheit

· *Rabatte bei verschiedenen Unternehmen* durch einen Rahmenvertrag mit
dem DRK

· Eine *herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit *mit hoher
gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich
weiterentwickeln können

· Ein hoch motiviertes und *kompetentes Team*

· *Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote*

· *Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz *in einem medizinisch
*hochtechnisierten* und *innovativen Unternehmen*

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.