VAF GmbH
73441 Bopfingen - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.04.2026
Beschreibung
ASSISTENZ / SEKRETARIAT GESCHÄFTSFÜHRUNG w/m/d Über uns
Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen im Bereich Sondermaschinenbau. Als mittelständischer, inhabergeführter Betrieb verbinden wir Technologiekompetenz, Kundennähe und Innovationsgeist. Mit über 400 Mitarbeitern entwickeln und realisieren wir maßgeschneiderte Lösungen für Kunden aus verschiedenen Branchen.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichke... weiter lesen
Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen im Bereich Sondermaschinenbau. Als mittelständischer, inhabergeführter Betrieb verbinden wir Technologiekompetenz, Kundennähe und Innovationsgeist. Mit über 400 Mitarbeitern entwickeln und realisieren wir maßgeschneiderte Lösungen für Kunden aus verschiedenen Branchen.
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ASSISTENZ / SEKRETARIAT GESCHÄFTSFÜHRUNG w/m/d Über uns
Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen im Bereich Sondermaschinenbau. Als mittelständischer, inhabergeführter Betrieb verbinden wir Technologiekompetenz, Kundennähe und Innovationsgeist. Mit über 400 Mitarbeitern entwickeln und realisieren wir maßgeschneiderte Lösungen für Kunden aus verschiedenen Branchen.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Verantwortlichkeiten
Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft:
* Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung
* Termin- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
* Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Korrespondenz, Protokollen und Präsentationen
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
* Pflege von Daten, Dokumenten und Unterlagen
* Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
* Vertragswesen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion erforderlich
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
* Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit
* Englischkenntnisse erforderlich
Wir bieten
* Ein starkes Wir-Gefühl: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, offener Kommunikation und echter Teamkultur
* Leistung, die sich lohnt: Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Benefits und Anerkennung für besonderes Engagement
* Wachstum, das Spaß macht: Individuelle Weiterbildung in Technik, Sprachen und Persönlichkeitsentwicklung
* Gemeinschaft, die verbindet: Corporate Benefits, Business Bike, Kantinenzuschuss, Lademöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents, die den Teamgeist stärken
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
VAF GmbH
Bergstraße 13
73441 Bopfingen
www.vaf-bopfingen.de
Wir sind ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen im Bereich Sondermaschinenbau. Als mittelständischer, inhabergeführter Betrieb verbinden wir Technologiekompetenz, Kundennähe und Innovationsgeist. Mit über 400 Mitarbeitern entwickeln und realisieren wir maßgeschneiderte Lösungen für Kunden aus verschiedenen Branchen.
Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Verantwortlichkeiten
Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft:
* Organisation und Koordination des Sekretariats der Geschäftsführung
* Termin- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
* Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Korrespondenz, Protokollen und Präsentationen
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
* Pflege von Daten, Dokumenten und Unterlagen
* Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben
* Vertragswesen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion erforderlich
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
* Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie Teamfähigkeit
* Englischkenntnisse erforderlich
Wir bieten
* Ein starkes Wir-Gefühl: Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, offener Kommunikation und echter Teamkultur
* Leistung, die sich lohnt: Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Benefits und Anerkennung für besonderes Engagement
* Wachstum, das Spaß macht: Individuelle Weiterbildung in Technik, Sprachen und Persönlichkeitsentwicklung
* Gemeinschaft, die verbindet: Corporate Benefits, Business Bike, Kantinenzuschuss, Lademöglichkeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents, die den Teamgeist stärken
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VAF GmbH
Bergstraße 13
73441 Bopfingen
www.vaf-bopfingen.de
Ref-Nr.: 10138497
Aktualisiert:
22.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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