Fidelitas Sicherheit und Bewachung GmbH
76133 Karlsruhe, Baden - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 21.01.2026
Beschreibung
Die Fidelitas Sicherheit und Bewachung GmbH ist Ihr zuverlässiger Partner in allen Belangen rund um Sicherheit und Bewachung. Wir suchen ab sofort eine engagierte Assistenz/Sekretärin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung, des Betriebsleiters und der Bereichsleitung.
Ihre Aufgaben
- Anlage neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Weitergabe relevanter Daten an die Buchhaltung zur Anmeldung
- Kommunikation mit der Buchhaltung (z. B. Abklärung von Unterlagen, St... weiter lesen
Ihre Aufgaben
- Anlage neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Weitergabe relevanter Daten an die Buchhaltung zur Anmeldung
- Kommunikation mit der Buchhaltung (z. B. Abklärung von Unterlagen, St... weiter lesen
Die Fidelitas Sicherheit und Bewachung GmbH ist Ihr zuverlässiger Partner in allen Belangen rund um Sicherheit und Bewachung. Wir suchen ab sofort eine engagierte Assistenz/Sekretärin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung, des Betriebsleiters und der Bereichsleitung.
Ihre Aufgaben
- Anlage neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Weitergabe relevanter Daten an die Buchhaltung zur Anmeldung
- Kommunikation mit der Buchhaltung (z. B. Abklärung von Unterlagen, Statusabfragen)
- Sortierung eingehender Post und Weiterleitung an zuständige Bereiche bzw. Geschäftsführung
- Organisation und Planung von Terminen der Geschäftsführung und des Betriebsleiters
- Bereitstellung von Ordnern bei Forderungen; Aktenführung; Einscannen und Ablegen von Arbeitsverträgen und relevanten Dokumenten in strukturierte Ordner
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Posteingang/-ausgang, Ablage, Kopieren, Scannen)
- Ansprechpartnerin für interne Abteilungen und externe Kontakte
- Pflege von Kontakten, Ablagesystemen und digitalen Akten
- Unterstützung bei personalbezogenen administrativen Tätigkeiten nach Bedarf
Ihr Profil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook; ideal auch PowerPoint)
- Erfahrung im Personalwesen oder administrativen Personalbereich wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- Organisationsstärke, Proaktivität und gute Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Mehrarbeitsstunden
- Idealerweise Grundkenntnisse zu Arbeitsverträgen, Lohn-/Gehaltsdaten
Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung, verhandelbar nach Erfahrung und Leistung
Standort
- Karlsruhe
Arbeitszeit
- Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache (flexible Gestaltung möglich)
Wir bieten
- Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Eine attraktive Vergütung mit Steigerung
- Flexible Arbeitszeiten mit Sinn und Gestaltungsspielraum
- Übernahme von Verantwortung und spannende Aufgaben
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen sowie umfassende Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
Ihre Aufgaben
- Anlage neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Weitergabe relevanter Daten an die Buchhaltung zur Anmeldung
- Kommunikation mit der Buchhaltung (z. B. Abklärung von Unterlagen, Statusabfragen)
- Sortierung eingehender Post und Weiterleitung an zuständige Bereiche bzw. Geschäftsführung
- Organisation und Planung von Terminen der Geschäftsführung und des Betriebsleiters
- Bereitstellung von Ordnern bei Forderungen; Aktenführung; Einscannen und Ablegen von Arbeitsverträgen und relevanten Dokumenten in strukturierte Ordner
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Posteingang/-ausgang, Ablage, Kopieren, Scannen)
- Ansprechpartnerin für interne Abteilungen und externe Kontakte
- Pflege von Kontakten, Ablagesystemen und digitalen Akten
- Unterstützung bei personalbezogenen administrativen Tätigkeiten nach Bedarf
Ihr Profil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook; ideal auch PowerPoint)
- Erfahrung im Personalwesen oder administrativen Personalbereich wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- Organisationsstärke, Proaktivität und gute Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Mehrarbeitsstunden
- Idealerweise Grundkenntnisse zu Arbeitsverträgen, Lohn-/Gehaltsdaten
Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung, verhandelbar nach Erfahrung und Leistung
Standort
- Karlsruhe
Arbeitszeit
- Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache (flexible Gestaltung möglich)
Wir bieten
- Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Eine attraktive Vergütung mit Steigerung
- Flexible Arbeitszeiten mit Sinn und Gestaltungsspielraum
- Übernahme von Verantwortung und spannende Aufgaben
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen sowie umfassende Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
Ref-Nr.: 6627484
Aktualisiert:
29.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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