Assistenz/Sekretariat (m/w/d)

Fidelitas Sicherheit und Bewachung GmbH

76133 Karlsruhe, Baden - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 18.11.2025

Beschreibung

Die Fidelitas Sicherheit und Bewachung GmbH ist Ihr zuverlässiger Partner in allen Belangen rund um Sicherheit und Bewachung. Wir suchen ab sofort eine engagierte Assistenz/Sekretärin (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Unterstützung der Geschäftsführung, des Betriebsleiters und der Bereichsleitung.

Ihre Aufgaben

- Anlage neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Weitergabe relevanter Daten an die Buchhaltung zur Anmeldung
- Kommunikation mit der Buchhaltung (z. B. Abklärung von Unterlagen, Statusabfragen)
- Sortierung eingehender Post und Weiterleitung an zuständige Bereiche bzw. Geschäftsführung
- Organisation und Planung von Terminen der Geschäftsführung und des Betriebsleiters
- Bereitstellung von Ordnern bei Forderungen; Aktenführung; Einscannen und Ablegen von Arbeitsverträgen und relevanten Dokumenten in strukturierte Ordner
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Posteingang/-ausgang, Ablage, Kopieren, Scannen)
- Ansprechpartnerin für interne Abteilungen und externe Kontakte
- Pflege von Kontakten, Ablagesystemen und digitalen Akten
- Unterstützung bei personalbezogenen administrativen Tätigkeiten nach Bedarf

Ihr Profil

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook; ideal auch PowerPoint)
- Erfahrung im Personalwesen oder administrativen Personalbereich wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- Organisationsstärke, Proaktivität und gute Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Mehrarbeitsstunden
- Idealerweise Grundkenntnisse zu Arbeitsverträgen, Lohn-/Gehaltsdaten

Vergütung

- Übertarifliche Bezahlung, verhandelbar nach Erfahrung und Leistung

Standort

- Karlsruhe

Arbeitszeit

- Vollzeit oder Teilzeit nach Absprache (flexible Gestaltung möglich)

Wir bieten

- Ein professionelles Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Eine attraktive Vergütung mit Steigerung
- Flexible Arbeitszeiten mit Sinn und Gestaltungsspielraum
- Übernahme von Verantwortung und spannende Aufgaben
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen sowie umfassende Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.