Arbeitgeber: engineering people GmbH

Aufgaben:
* Terminmanagement, Kalendersteuerung und Agendaplanung für den Head of Programs
* E-Mail-Postfachmanagement, Priorisierung von Geschäftsvorfällen sowie Unterlagenmanagement
* Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollierung, Aufgabenverfolgung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
* Gästeempfang sowie Koordination von Logistik, Verpflegung und technischer Ausstattung
* Beschaffungsmanagement, Unterstützung von Onboarding und administrativen Abläufen
* Büroorganisation, Sicherstellung der IT-Infrastruktur, Raumplanung sowie PMO-Unterstützung


Profil:
* Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Europa-Sekretär, Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
* mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
* Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Google Suite und SAP
* eigenständige und präzise Arbeitsweise, souveränes und freundliches Auftreten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Diskretion und geschulter Umgang mit vertraulichen Informationen sowie Belastbarkeit in Termindrucksituationen
* sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse