Assistenz Service (m/w/d)

adesta GmbH & Co. KG

64283 Darmstadt - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 18.12.2025

Beschreibung

Sie organisieren gerne und möchten ein Team tatkräftig unterstützen? Dann suchen wir Sie als Assistenz Service (m/w/d), die bei administrativen Aufgaben mitwirkt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

## Was wir bieten

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, motivierten und qualifizierten Team
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit offener Kommunikation

## Beschreibung

- Unterstützung der Serviceleitung im operativen Tagesgeschäft (z. B. Angebotserstellung, Auftragserfassung, Kundenbetreuung)
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Auswertungen in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung von Analysen sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Projekten
- Pflege, Kontrolle und Neuanlage von Stammdaten
- Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen
- Übernahme allgemeiner administrativer und koordinierender Tätigkeiten

## Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), erste Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und freundliches Auftreten
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit gutem Zeit- und Selbstmanagement
- Analytisches Denken, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

## Über den Kunden

Unser Kunde ist ein international agierendes Industrieunternehmen und Teil eines weltweit führenden Konzerns. Am europäischen Servicecenter in Darmstadt unterstützt ein Team von rund 60 Mitarbeitenden die Wartung, Betreuung und den Vertrieb von technisch anspruchsvollen Geräten und Komponenten.

Fühlen Sie sich von dieser abwechslungsreichen Position angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.