FERCHAU GmbH Niederlassung Heilbronn
74321 Bietigheim-Bissingen - Deutschland
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Arbeit
Vollzeit
ab 29.01.2026
Beschreibung
Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem K...
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Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.
Assistenz Serviceeinsätze (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Das ist zukünftig dein Job
* Beantragung EU-Meldungen von Personaleinsätzen inkl. A1 (abteilungs-/standortübergreifend)
* Aufbereitung von Visumunterlagen/Arbeitsgenehmigungen weltweit
* Auswertungen SAP bzgl. Arbeitsleistungen, Urlaub, Überstunden auf Mitarbeiter/Kostenstellen bezogen
* Unterstützung Kostenkontrolle: Schulungsnummern, Auslandsrechnungen, Kostenstellen per SAP und AFI-Buchungsprogramm
* Einweisung neuer Mitarbeiter inkl. Hardwarebestellungen, Programmfreigaben, Zugängen, allg. Support
* Einsatzplanungsprogramm Salesforce: Pflege, Anlage von Kunden/Maschinen/Einsätzen, Neuanlage neuer Mitarbeiter
* Reisekostenabrechnungen über Chrome River
* Planung Workshops
* Allg. Assistenztätigkeiten
Das erwartet dich bei uns
* Betriebliche Altersvorsorge
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
* Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
Ihre Qualifikationen:
Unsere Erwartungen an dich
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
* Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und -verwaltung
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Kenntnisse in der Termin- und Reisekoordination
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA82-94111-HN bei Frau Angelika Unger. Das nächste Level wartet auf dich!
Assistenz Serviceeinsätze (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Das ist zukünftig dein Job
* Beantragung EU-Meldungen von Personaleinsätzen inkl. A1 (abteilungs-/standortübergreifend)
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* Unterstützung Kostenkontrolle: Schulungsnummern, Auslandsrechnungen, Kostenstellen per SAP und AFI-Buchungsprogramm
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* Reisekostenabrechnungen über Chrome River
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* Allg. Assistenztätigkeiten
Das erwartet dich bei uns
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* Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
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Unsere Erwartungen an dich
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
* Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation und -verwaltung
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Kenntnisse in der Termin- und Reisekoordination
Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA82-94111-HN bei Frau Angelika Unger. Das nächste Level wartet auf dich!
Ref-Nr.: 8993047
Aktualisiert:
29.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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