Beschreibung
Für ein modernes IT-Dienstleistungsunternehmen in Leipzig suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit attraktiver Übernahmeperspektive eine Administrative Assistenz (m/w/d). Wenn Sie digitale Arbeitswelten begeistern, organisatorische Aufgaben zu Ihren Stärken zählen und Sie gerne im Hintergrund für effiziente Abläufe sorgen, bietet Ihnen diese Position vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld.
Als Teil eines engagierten Teams unterstützen Sie administrative und...
weiter lesen
Für ein modernes IT-Dienstleistungsunternehmen in Leipzig suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit attraktiver Übernahmeperspektive eine Administrative Assistenz (m/w/d). Wenn Sie digitale Arbeitswelten begeistern, organisatorische Aufgaben zu Ihren Stärken zählen und Sie gerne im Hintergrund für effiziente Abläufe sorgen, bietet Ihnen diese Position vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld.
Als Teil eines engagierten Teams unterstützen Sie administrative und koordinative Prozesse, schaffen Transparenz in Abläufen und stellen sicher, dass Informationen, Termine und Dokumente jederzeit professionell organisiert sind. Dabei übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Kunden und Projektteams.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Assistenz Servicekoordination (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen im Tagesgeschäft
• Begleitung von Angebots- und Auftragsprozessen sowie Sicherstellung einer vollständigen Dokumentation
• Koordination von Terminen, Meetings und digitalen Besprechungen einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Übersichten zur Unterstützung von Fachbereichen und Projekten
• Pflege, Strukturierung und Verwaltung von Dokumenten sowie digitalen Ablagesystemen
• Aufbereitung relevanter Informationen und Daten für interne Entscheidungsprozesse
• Kommunikation mit Kunden und internen Ansprechpartnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Erstellung von Berichten, Protokollen und weiteren geschäftlichen Unterlagen
• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse und organisatorischer Abläufe
Ihre Qualifikationen:
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse, mindestens auf B2-Niveau
• Hohe Affinität zu digitalen Anwendungen, IT-gestützten Prozessen und modernen Arbeitsweisen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationstools
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten sicher zu setzen
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Qualitätsverständnis
• Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem
• Möglichkeit auf bis zu 100 % Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung
• Umfangreiche und strukturierte Einarbeitung in einem erfahrenen Team
• Langfristige Perspektive mit sehr guten Übernahmechancen
• Abwechslungsreiche Vollzeitposition in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Vergütung und Urlaubsanspruch gemäß Tarifvertrag
• Zusätzliche Benefits, beispielsweise Fahrtkostenzuschüsse
• Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen und kurzen Abstimmungswegen
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.