Sie möchten Ihre Erfahrung teilen, mit Tatkraft neue Ideen umsetzen und einen
echten Unterschied machen?Dann sind Sie genau richtig bei uns! Bereichern Sie
unseradministratives, technisches Team in unserem Dezernat Teaching and
Learning Center,bringen Sie Ihr Wissen ein und engagieren Sie sich für eine
nachhaltige Zukunft!

Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften setzen wir auf
anwendungsorientierte Forschung und Lehre. Wir leben Praxisnähe,
Interdisziplinarität, Internationalität, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und
gesellschaftliche Verantwortung. An unserem Campus im Frankfurter Nordend mit
über 15.000 Studierenden und 1.000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden
bringen Sie Ihre Expertise zeitlich und inhaltlich flexibel ein. In der
europäischen Hochschulallianz U!REKA bieten wir internationale Kurse,
Weiterbildungen und Austausche für alle Hochschulangehörigen an.

Wir besetzen zum 01.04.2026 unbefristet folgende Stelle:

Assistenz Teaching and Learning Center (w/m/d)

(Beschäftigungsumfang 75% = 30 Std./Wo.)

Kennziffer: 689/2026

Ihre Aufgaben

Finanzen/Budgetcontrolling/Dezernatsorganisation


- Sie übernehmen das Budget- und Projektcontrolling im Bereich Studium und
Lehre, inkl. Rechnungsbearbeitung, Abweichungsanalysen und Reports
- Sie unterstützen uns bei administrativen und themenübergreifenden Aufgaben
im Dezernat und bei hochschulweiten Projekten
- Sie organisieren und optimieren administrative Prozesse des Teaching and
Learning Centers

Kommunikation und Eventmanagement


- Sie organisieren Meetings/Sitzungen/Veranstaltungen, inkl. fachliche Vor-
und Nachbereitung
- Sie bauen interne Kommunikationskanäle für das Dezernat auf und
unterstützen bei der internen und externen Kommunikation des Dezernats

Administration von didaktischen Weiterbildungsangeboten (Arbeitsgruppe
wissenschaftliche Weiterbildung - agww)


- Veranstaltungsmanagement, inkl. Koordination der Anmeldungen, Platzvergabe,
Abstimmung mit Referent*innen, Hochschulen und Tagungshäusern, operative
Durchführung der Weiterbildungen etc.
- Beratung für Teilnehmende, Interessent*innen und Referent*innen

Ihr Profil


- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder
verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sie haben gute Kenntnisse von Finanzprozessen, Büroorganisation, Projekt-
und Veranstaltungsmanagement oder erste Berufserfahrung in diesen Bereichen
- Kenntnisse in der Buchhaltung oder den Verordnungen und Gesetzen für die
Hessische Landesverwaltung oder andere öffentliche Verwaltungsvorgänge sind
wünschenswert
- Sie haben Lust, neue EDV-Programme zu erlernen und neueste technische
Entwicklungen sinnvoll für die eigenen Arbeitsbereiche zu adaptieren
- Darüber hinaus haben Sie Organisationsgeschick, ein ausgezeichnetes
Zeitmanagement und optimieren gerne bestehende Prozesse und Aufgaben
- Kommunikations- und Beratungskompetenz im Umgang mit Teilnehmenden und
Lehrenden
- Sie sind ein Teamplayer und begeistern sich für vielseitige Aufgaben im
Bildungskontext

Wir bieten Ihnen

Work-Life-Balance & Familienfreundlichkeit


- Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten,sofern Ihre Tätigkeit
dies zulässt
- familienfreundliche Angeboteim Rahmen des Zertifikats „audit
familiengerechte Hochschule“
- 30 Arbeitstage Urlaub im Jahr plus frei an Heiligabend und Silvester und am
eigenen Geburtstag

Einstieg & Karriere


- Strukturiertes Onboarding in Ihrem Dezernat Teaching and Learning Center
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Mobilität & Campusleben


- kostenfreies Landesticket Hessensowie gute Anbindung durch ÖPNV und
Tiefgarage
- fahrradfreundliche Infrastrukturmit Stellplätzen, Servicestationen und
Leihrädern
- Lebendiger Campus mit vielfältigem Sport- und Veranstaltungsangebot

Ihre Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TV-Hessen.Auf unserer
Homepage finden Sie weitere"Gute Gründe für eine Bewerbung"an unserer
Hochschule.

Wir setzen uns aktiv ein für Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Inklusion.
Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit internationaler
Familiengeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung
der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen
Gleichgestellte, werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Unsere Hochschule tritt besonders für die Erhöhung des Beschäftigungsanteils
von Frauen in Informatik, Ingenieurwissenschaften und anderen Bereichen ein, in
denen Sie unterrepräsentiert sind und fordert daher nachdrücklich Frauen zur
Bewerbung auf.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie,
Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sienähere
Informationen zur Zeugnisbewertung.

Kontakt

Für fachliche Fragen bzw. Auskünfte steht Ihnen gerne Dr. Julia Knobbe
telefonisch (+49 69 1533-2429) zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess
wenden Sie sich bitte an Ihre HR-Kontaktperson Kathrin Trepte (+49 69
1533-3254).

Ihre Bewerbung

Haben wir Sie überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis
zum 31.03.2026.

Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Portal.

Hier bewerben!

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