engineering people GmbH Ulm
89075 Ulm, Donau - Deutschland
Fremdsprachenkorrespondent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 17.05.2026
Beschreibung
Aufgaben:
* Unterstützung bei der Terminplanung und Priorisierung von Aufgaben
* Organisation und Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Aufgabenverfolgung
* Erstellung, Bearbeitung und ggf. Übersetzung von Unterlagen und Präsentationen
* Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
* Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Assistenzkollegen und externen Partnern
* Empfang und Betreuung von Gästen aus dem nationalen und internationalen Umfeld
Profil:... weiter lesen
* Unterstützung bei der Terminplanung und Priorisierung von Aufgaben
* Organisation und Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Aufgabenverfolgung
* Erstellung, Bearbeitung und ggf. Übersetzung von Unterlagen und Präsentationen
* Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
* Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Assistenzkollegen und externen Partnern
* Empfang und Betreuung von Gästen aus dem nationalen und internationalen Umfeld
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Aufgaben:
* Unterstützung bei der Terminplanung und Priorisierung von Aufgaben
* Organisation und Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Aufgabenverfolgung
* Erstellung, Bearbeitung und ggf. Übersetzung von Unterlagen und Präsentationen
* Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
* Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Assistenzkollegen und externen Partnern
* Empfang und Betreuung von Gästen aus dem nationalen und internationalen Umfeld
Profil:
* Bürokaufmann, Reiseverkehrskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, gerne auch mit internationalem Bezug
* sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Unterstützung bei der Terminplanung und Priorisierung von Aufgaben
* Organisation und Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Aufgabenverfolgung
* Erstellung, Bearbeitung und ggf. Übersetzung von Unterlagen und Präsentationen
* Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
* Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Assistenzkollegen und externen Partnern
* Empfang und Betreuung von Gästen aus dem nationalen und internationalen Umfeld
Profil:
* Bürokaufmann, Reiseverkehrskaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, gerne auch mit internationalem Bezug
* sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Flexibilität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Ref-Nr.: 11042478
Aktualisiert:
21.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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