Assistenz Transaktionsmanagement (m/w/d)

IVT AG

70178 Stuttgart - Deutschland

Objektverwalter/in (Immobilien) Arbeit Vollzeit ab 02.09.2025

Beschreibung

Stell dir vor, der Notartermin steht vor der Tür, Zahlen und Unterlagen sehen vielversprechend aus - bis du die entscheidende Frage stellst: “Ist das Dachgeschoss eigentlich genehmigt?” Ein Detail, das uns ohne dich Millionen hätte kosten können.

Genau solche Momente machen den Unterschied und genau dafür suchen wir dich.

Du bist zuverlässig, motiviert und ein wahres Organisationstalent?

Dann bist du bei uns genau richtig.

**Über Uns:**

Als eines der digitalsten Immobilienunternehmen setzen wir neue Maßstäbe.
Wir verwalten einen umfangreichen Immobilienbestand und entwickeln unser eigenes Portfolio und das unserer Kunden permanent und strategisch weiter. Dabei setzen wir auf digitale Prozesse, End-to-End Automationen und ein engagiertes Team.

Unser Hauptsitz liegt im Herzen von Stuttgart, mit einem weiteren Standort auf Mallorca.

**Deine Verantwortlichkeiten:**

- Du unterstützt das Team bei Transaktionsprozessen von Immobilien, und übernimmst neben operativen Aufgaben auch die Überwachung sowie Optimierung dieser Abläufe.
- Du koordinierst Termine, pflegst das CRM-System, bereitest Unterlagen für die Geschäftsleitung vor und stellst sicher, dass Fristen eingehalten sowie Aufgaben nachverfolgt werden.
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Transaktionsteam, anderen Abteilungen, Notaren und Mietern sorgst du dafür, dass Kommunikation und Prozesse reibungslos funktionieren.
- Du setzt dein Verständnis für Prozesse und Immobilienprojekte ein, denkst dich interdisziplinär ein und stellst so die die Qualität in der Umsetzung sicher.

**Deine Qualifikationen:**

- Du hast mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung mit, idealerweise in der Immobilienbranche oder in einer Assistenzfunktion und hast eine Hands-On-Mentalität.
- Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und organisierst dich eigenständig.
- Du gehst souverän mit digitalen Arbeitsstrukturen (MS Office insb. Excel, CRM-Systeme, Datenräume) um.

**Darauf kannst du dich freuen:**
- Du wirst Teil eines ambitionierten Teams, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet, gemeinsam anpackt und sich gegenseitig unterstützt.
- Du arbeitest in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
- Du bekommst Einblicke in spannende Immobilientransaktionen und kannst dich fachlich weiterentwickeln.
- Du arbeitest in unserem modernen und gut erreichbaren Büro in Stuttgart-Mitte, mit der Möglichkeit gelegentlich in unserem Büro auf Mallorca zu arbeiten.

Du möchtest wechseln? - Keine Sorge, das bleibt unter uns. ;)

Kontaktiere gerne Jana (jana@ivt-ag.com), falls du vorab Fragen zu der Stelle o.ä. haben solltest.

Bewerbe dich jetzt über unser Kontaktformular:

https://ivt-ag.jobs.personio.com/job/2320322?language=de&display=de#apply

Wir freuen uns auf dich!

Mehr über uns erfährst du hier:
Web.:  www.[ivt-ag.com](http://www.ivt-ag.com/)
LinkedIn: IVT AG
Instagram: [@ivt.ag](https://instagram.com/ivt.ag?igshid=YmMyMTA2M2Y=)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.