HRVST GmbH
04347 Leipzig - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 11.12.2025
Beschreibung
Wir suchen Dich! Für ein regionales Unternehmen im Bereich
Energieeffizienstechnologien, welches Energiemanagement von komplexen
Gebäude- und Industrieeinheiten realisiert sowie zu Verbesserungen
der klimatischen, ökologischen, ökonomischen und sozialen
Verhältnisse beiträgt suchen wir eine Assistenz / Mitarbeiter im
Backoffice (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Unser Kunde bietet ein
familiäres und organisiertes Umfeld, das viel Wert auf Nachhaltigkeit
legt, Weiterbildungsmöglichketen eröffnet und dementsprechend auch
in seine Mitarbeiter investiert. Das erwartet Dich bei Deinem neuen
Arbeitgeber: Ein Bruttojahresgehalt bei 30Std/Woche von 32.000€ oder
in Vollzeit von 40.000 €, je nach Qualifikation und Möglichkeiten
Eine maximale wöchentliche Arbeitszeit von 38Std/Woche (Montag bis
Freitag) 30 Tage Urlaub Stabilität und Sicherheit mit einem breit
gefächerten Aufgabenspektrum sowie Raum zur Entfaltung
Weiterbildungsmöglichkeiten durch berufliche Fortbildung und interne
Weiterbildung Eine Aufgabe für Allrounder/in mit vielen Einblicken
und Möglichkeiten sich einzubringen Deine Aufgaben als Assistenz /
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d): Eigenverantwortliche Organisation des
gesamten Wartungsbereichs, inklusive Vorbereitung notwendiger
Dokumente, Prüfung und Versand jährlicher Preisanpassungen sowie
Nachverfolgung von Wartungsaufträgen und -angeboten Abrechnung aller
Wartungsleistungen sowie telefonische und schriftliche Abstimmung von
Terminen und Leistungen mit Kunden, Auftraggebern, Verantwortlichen
und Mitarbeitenden Registrierung neuer Aufträge und Vorbereitung für
die Fachbereiche, einschließlich Materialbestellungen,
Reklamationsbearbeitung und Organisation von Serviceeinsätzen Planung
und Koordination von Terminen sowie Durchführung von Hotelbuchungen
Erstellung von Reports, Pflege von Stammdaten und allgemeine
Korrespondenz Vorbereitung von Beratungen und Versammlungen inklusive
Protokollführung sowie Unterstützung Folgende Fähigkeiten bringst
Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische
Qualifikation mit ersten Berufserfahrungen Sehr guter Umgang mit
EDV-Systemen insbesondere MS-Office Selbständige, engagierte und
gewissenhafte Arbeitsweise Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
Sicheres Auftreten kombiniert mit lösungs- und serviceorientierter
Denkweise für optimale Ergebnisse Du erfüllst nicht alle
Anforderungen zu 100%? Kein Problem. Wir freuen uns trotzdem über
Deine Bewerbung und beraten Dich gerne individuell. Interessiert? Der
schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Bei Fragen
steht Dir Dein persönlicher HRVST Ansprechpartner zur Verfügung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind
geschlechtsneutral zu betrachten.
Energieeffizienstechnologien, welches Energiemanagement von komplexen
Gebäude- und Industrieeinheiten realisiert sowie zu Verbesserungen
der klimatischen, ökologischen, ökonomischen und sozialen
Verhältnisse beiträgt suchen wir eine Assistenz / Mitarbeiter im
Backoffice (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Unser Kunde bietet ein
familiäres und organisiertes Umfeld, das viel Wert auf Nachhaltigkeit
legt, Weiterbildungsmöglichketen eröffnet und dementsprechend auch
in seine Mitarbeiter investiert. Das erwartet Dich bei Deinem neuen
Arbeitgeber: Ein Bruttojahresgehalt bei 30Std/Woche von 32.000€ oder
in Vollzeit von 40.000 €, je nach Qualifikation und Möglichkeiten
Eine maximale wöchentliche Arbeitszeit von 38Std/Woche (Montag bis
Freitag) 30 Tage Urlaub Stabilität und Sicherheit mit einem breit
gefächerten Aufgabenspektrum sowie Raum zur Entfaltung
Weiterbildungsmöglichkeiten durch berufliche Fortbildung und interne
Weiterbildung Eine Aufgabe für Allrounder/in mit vielen Einblicken
und Möglichkeiten sich einzubringen Deine Aufgaben als Assistenz /
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d): Eigenverantwortliche Organisation des
gesamten Wartungsbereichs, inklusive Vorbereitung notwendiger
Dokumente, Prüfung und Versand jährlicher Preisanpassungen sowie
Nachverfolgung von Wartungsaufträgen und -angeboten Abrechnung aller
Wartungsleistungen sowie telefonische und schriftliche Abstimmung von
Terminen und Leistungen mit Kunden, Auftraggebern, Verantwortlichen
und Mitarbeitenden Registrierung neuer Aufträge und Vorbereitung für
die Fachbereiche, einschließlich Materialbestellungen,
Reklamationsbearbeitung und Organisation von Serviceeinsätzen Planung
und Koordination von Terminen sowie Durchführung von Hotelbuchungen
Erstellung von Reports, Pflege von Stammdaten und allgemeine
Korrespondenz Vorbereitung von Beratungen und Versammlungen inklusive
Protokollführung sowie Unterstützung Folgende Fähigkeiten bringst
Du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische
Qualifikation mit ersten Berufserfahrungen Sehr guter Umgang mit
EDV-Systemen insbesondere MS-Office Selbständige, engagierte und
gewissenhafte Arbeitsweise Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
Sicheres Auftreten kombiniert mit lösungs- und serviceorientierter
Denkweise für optimale Ergebnisse Du erfüllst nicht alle
Anforderungen zu 100%? Kein Problem. Wir freuen uns trotzdem über
Deine Bewerbung und beraten Dich gerne individuell. Interessiert? Der
schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Bei Fragen
steht Dir Dein persönlicher HRVST Ansprechpartner zur Verfügung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind
geschlechtsneutral zu betrachten.
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: a1eef4ab2448e39e6ab85d72bd562241
Letztes Update:
13.12.2025
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