Assistenz Verwaltung (m/w/d)

Herrmann Personaldienste GmbH

50677 Köln - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 05.01.2026

Beschreibung

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein Dienstleister für die verbrauchsabhängige Heiz-
und Wasserkostenabrechnung. Er produziert und installiert Geräte und
Systeme zur exakten Verbrauchserfassung. Seit seiner Gründung vor
über 70 Jahren hat sich das Unternehmen dadurch als führender
Anbieter in der Immobilienwirtschaft etabliert. Der Einsatz ist erst
einmal für 3 Monate angesetzt und kann ggf. verlängert werden.

WIR BIETEN IHNEN

- Attraktive, übertarifliche Vergütung nach DGB-Tarifvertrag bei
einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden
- Jahrebrutto von 39.000 - 45.000€ je nach Qualifikation und
Berufserfahrung
- Nutzung der Betriebskantine mit erstklassigem,
vergünstigten Essen
- Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder dem PKW
- Hervorragende Kontakte zu renommierten Unternehmen mit
langfristigen Karriereaussichten
- Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer
Seite
- Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur
Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für eine finanzielle Anerkennung
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während
der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer
Kollegen
- Exklusive Sonderangebote durch Corporate Benefits bei einer
Vielzahl von Top-Marken und Dienstleistungen

IHRE AUFGABEN

- Übernahme der Verwaltung und Sachbearbeitung in den Bereichen
Controlling, Datenaufbereitung und -analyse sowie
Personalsachbearbeitung
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Koordination von
Reisebuchungen
- Eigenständige Planung, Organisation und Koordination von Terminen
- Aufbereitung von Daten und Erstellung aussagekräftiger
Auswertungen und Übersichten
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des
Tagesgeschäfts

IHR PROFIL

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement
(m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie eine sorgfältige
und strukturierte Arbeitsweise

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben
ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.