ADAC Hansa e.V.
20097 Hamburg - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
ab 30.12.2025
Beschreibung
Assistenz Vorstand und Geschäftsführung (w/m/d)
Der Regionalclub ADAC Hansa e.V. wurde 1904 gegründet. Mittlerweile arbeiten über 140 Mitarbeitende in unseren Geschäftsstellen in Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern. Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen die Rolle einer verbindlichen und kompetenten Ansprechperson für interne und externe Geschäftsvorgänge - in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Vorstand.
Sie verantworten die Betreuung von Beteiligungsgesellschaften im Team, einschließlich der umfassenden Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen.
Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen.
Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Analysen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Sie bereiten Meetings, Tagungen sowie interne und externe Veranstaltungen vor und betreuen diese - inklusive der Terminplanung und Überwachung.
Sie bearbeiten die allgemeine Korrespondenz und übernehmen klassische administrative Verwaltungs- und Assistenzaufgaben.
Sie übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und Projekte.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; idealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, sowie Kenntnisse im Gesellschaftsrecht mit.
Sie denken analytisch und konzeptionell.
Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus.
Sie zeigen außerordentliches Engagement und haben ein gutes Gespür für interne Abläufe sowie für Prozesse, die optimiert werden können.
Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick, setzen Prioritäten sicher und zeichnen sich durch eine hohe Belastbarkeit aus.
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und wenden diese routiniert im Arbeitsalltag an.
Sie bringen Flexibilität und Reisebereitschaft für vereinzelte Dienstreisen mit.
Wir bieten
Attraktive Vergütung - Wir bieten eine feste Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für das Versicherungsgewerbe.
Urlaub - nur mit Auszeit geht s gut: freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub im Jahr.
Moderne Arbeitsplatzausstattung - Wir sorgen dafür, dass Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz rundum wohl und sicher fühlen können.
Vermögenswirksame Leistungen - Ihre Zukunft ist bei uns in sicheren Händen: Wir zahlen vermögenswirksame Leistungen.
Mitarbeiterrabatte - Neben Vergünstigungen im Bereich der ADAC eigenen Leistungen (Mitgliedschaft, Versicherungen, Kreditkarte, Vorteilswelt, Fahrzeuguntersuchung) können Sie als ADAC Mitarbeiter auch Rabatte von unseren Partnern nutzen. Sie profitieren beispielsweise bei Reise- oder Mietwagenbuchungen diverser Anbieter. Zudem bieten wir Dienstradleasing an.
Einarbeitung - Unsere Mitarbeiter stehen für uns an erster Stelle. Deswegen sorgen wir mit einer strukturierten Einarbeitung und persönlicher Betreuung dafür, dass Sie schnell bei uns ankommen.
Unser Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung unter Angabe der Kennziffer 15829. Bei Fragen hilft Ihnen Frau Kim Denise Sinclair unter der Nummer 040 - 23 919 283 gerne weiter.
Jetzt bewerben!
Der Regionalclub ADAC Hansa e.V. wurde 1904 gegründet. Mittlerweile arbeiten über 140 Mitarbeitende in unseren Geschäftsstellen in Hamburg und Mecklenburg-Vorpommern. Hier kümmern wir uns um die Themen Mobilität, Reise & Urlaub, Versicherungen und natürlich die ADAC Mitgliedschaft.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen die Rolle einer verbindlichen und kompetenten Ansprechperson für interne und externe Geschäftsvorgänge - in direkter Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Vorstand.
Sie verantworten die Betreuung von Beteiligungsgesellschaften im Team, einschließlich der umfassenden Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen.
Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen.
Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Analysen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Sie bereiten Meetings, Tagungen sowie interne und externe Veranstaltungen vor und betreuen diese - inklusive der Terminplanung und Überwachung.
Sie bearbeiten die allgemeine Korrespondenz und übernehmen klassische administrative Verwaltungs- und Assistenzaufgaben.
Sie übernehmen eigenverantwortlich Sonderaufgaben und Projekte.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; idealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, sowie Kenntnisse im Gesellschaftsrecht mit.
Sie denken analytisch und konzeptionell.
Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus.
Sie zeigen außerordentliches Engagement und haben ein gutes Gespür für interne Abläufe sowie für Prozesse, die optimiert werden können.
Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick, setzen Prioritäten sicher und zeichnen sich durch eine hohe Belastbarkeit aus.
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und wenden diese routiniert im Arbeitsalltag an.
Sie bringen Flexibilität und Reisebereitschaft für vereinzelte Dienstreisen mit.
Wir bieten
Attraktive Vergütung - Wir bieten eine feste Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag für das Versicherungsgewerbe.
Urlaub - nur mit Auszeit geht s gut: freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub im Jahr.
Moderne Arbeitsplatzausstattung - Wir sorgen dafür, dass Sie sich an Ihrem Arbeitsplatz rundum wohl und sicher fühlen können.
Vermögenswirksame Leistungen - Ihre Zukunft ist bei uns in sicheren Händen: Wir zahlen vermögenswirksame Leistungen.
Mitarbeiterrabatte - Neben Vergünstigungen im Bereich der ADAC eigenen Leistungen (Mitgliedschaft, Versicherungen, Kreditkarte, Vorteilswelt, Fahrzeuguntersuchung) können Sie als ADAC Mitarbeiter auch Rabatte von unseren Partnern nutzen. Sie profitieren beispielsweise bei Reise- oder Mietwagenbuchungen diverser Anbieter. Zudem bieten wir Dienstradleasing an.
Einarbeitung - Unsere Mitarbeiter stehen für uns an erster Stelle. Deswegen sorgen wir mit einer strukturierten Einarbeitung und persönlicher Betreuung dafür, dass Sie schnell bei uns ankommen.
Unser Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Onlinebewerbung unter Angabe der Kennziffer 15829. Bei Fragen hilft Ihnen Frau Kim Denise Sinclair unter der Nummer 040 - 23 919 283 gerne weiter.
Jetzt bewerben!
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: dc908b83454f6854f3924945b3d157af
Letztes Update:
30.12.2025
Passende Jobs für dich
ADAC Hansa e.V.
20097 Hamburg
Arbeit
ab 30.12.2025
Universitätsklinikum Münster
48149 Münster, Westfalen
Arbeit
ab 30.12.2025
Baugenossenschaft Leipzig eG
04103 Leipzig
Arbeit
ab 27.12.2025
Golfclub Schloß Mainsondheim e.V.
97337 Dettelbach
Arbeit
ab 22.12.2025
L&W CONSOLIDATION GmbH
41460 Neuss
Arbeit
ab 17.12.2025
