Das Deutsche Museum ist eines der größten Wissenschafts- und Technikmuseen
weltweit. Es beherbergt eine einmalige Sammlung aus Naturwissenschaft und
Technik und ist mit seinen aktuellen Ausstellungen ein Forum zur Information
über und Auseinandersetzung mit den neuesten naturwissenschaftlich-technischen
Entwicklungen.


Wir vertrauen auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 600
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die das Deutsche Museum mit Engagement und
Tatkraft aktiv mitgestalten und besonders machen.


Im Bereich Ausstellungen und Sammlungen (AS) arbeiten aktuell rund 130
Personen in den fünf Hauptabteilungen Naturwissenschaften, Technik,
Verkehr/Mobilität/Transport, Bildung und Sammlungsmanagement. Die Zweigmuseen
Verkehrszentrum und Flugwerft Schleißheim gehören ebenfalls zum Bereich AS.


Zur Verstärkung des Bereichs AS und zur Unterstützung der Bereichsleitung
suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit oder Vollzeit eine


Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Ausstellungen und Sammlungen


Ihre Aufgaben


- Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter des Bereichs bei allen organisatorischen und administrativen
Aufgaben
- Mitarbeit bei der Pflege des digitalen Auftritts des Bereichs AS,
redaktionelle Pflege der Beiträge im Intranet und auf der Homepage des
Deutschen Museums
- Steuerung und Durchführung aller Vergabe-, Auftrags-, Wartungs-, Prüf- und
Rechnungsvorgänge und -Termine in Zusammenarbeit mit den
Projektverantwortlichen, den Sachbearbeitern und der Vergabestelle,
Rechnungsprüfung und -Zuordnung
- Koordination der Objektverwaltung und Unterstützung des Sammlungsbeirats
bei der Abwicklung von Neuzugängen und Rückgaben
- Unterstützung bei der Einführung neuer digitaler Verfahren, Einweisung und
Schulung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in AS
- Organisation von Schulungen und Fortbildungsveranstaltungen


Ihr Profil


- einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat auf
höherer Leitungsebene, idealerweise im Wissenschafts- oder Kulturbetrieb
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr
gutes Ausdrucksvermögen
- sehr gute IT-Kenntnisse, u. a. Google Workspace
- freundliches und souveränes Auftreten, serviceorientiertes Verhalten
- von Vorteil: weitere Fremdsprachenkenntnisse


Persönliche / soziale / methodische Kompetenzen


- selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- ausgeprägte Kommunikationsstärke, Kontakt- und Teamfähigkeit
- sehr gutes Organisationsgeschick, Prioritätensetzung und diskreter Umgang
mit Informationen


Wir bieten


- einen verantwortungsvollen, interessanten und zukunftsorientierten
Arbeitsplatz in einem engagierten, wertschätzenden und kollegialen Team mit
vielseitigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine tarifgerechte Bezahlung in Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag für
den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- eine tarifliche Jahressonderzahlung
- Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31.12.
- Flexibilität durch Gleitzeit
- grundsätzliche Möglichkeit zum Homeoffice
- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, Wellpass


Die Stelle ist unbefristet.


Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer
kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, von Behinderung
und sexueller Identität.


Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail (eine Datei im PDF-Format, max.
5 MB) mit Ihrem Motivationsschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und
Arbeitszeugnissen bis11.03.2025 an bewerbung@deutsches-museum.de. Bitte geben
Sie im Betreff Ihrer E-Mail die Ausschreibungsnummer2611 an.


Bei Eingang erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Verspätete
Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.


Informationen zum Datenschutz und zur Verarbeitung personenbezogener Daten im
Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter
http://www.deutsches-museum.de/datenschutz.