avivar experts GmbH
40549 Düsseldorf - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 23.04.2026
Beschreibung
**Aufgaben:**
- Unterstützung der Betriebsleitung in organisatorischen und administrativen Fragestellungen
- Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
- Erstellung betrieblicher Statistiken, Auswertungen und Planungsunterlagen sowie die Bearbeitung der Inventarlisten.
- Organisation der betrieblichen Berufs- und Schutzkleidung
- Planung und Dokumentation betrieblicher Meetings, Schulungen und Fortbildungen
- Koordination des Werksarztzentrums Dinslaken und der betriebsärztlichen Un... weiter lesen
- Unterstützung der Betriebsleitung in organisatorischen und administrativen Fragestellungen
- Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
- Erstellung betrieblicher Statistiken, Auswertungen und Planungsunterlagen sowie die Bearbeitung der Inventarlisten.
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- Planung und Dokumentation betrieblicher Meetings, Schulungen und Fortbildungen
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**Aufgaben:**
- Unterstützung der Betriebsleitung in organisatorischen und administrativen Fragestellungen
- Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
- Erstellung betrieblicher Statistiken, Auswertungen und Planungsunterlagen sowie die Bearbeitung der Inventarlisten.
- Organisation der betrieblichen Berufs- und Schutzkleidung
- Planung und Dokumentation betrieblicher Meetings, Schulungen und Fortbildungen
- Koordination des Werksarztzentrums Dinslaken und der betriebsärztlichen Untersuchungen
- Unterstützung bei der Urlaubsplanung der Betriebsbereiche.
**Anforderungen:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Kenntnisse in Arbeitssicherheitsthemen und Personalsachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office und dem ERP-System ABAS
- Gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und bestimmtes Auftreten
**Unser Angebot:**
- Eine unbefristete Vollzeitstelle (35 Stunden/Woche).
- 30 Tage Urlaub und Brückentage.
- Eigenverantwortliches Arbeiten.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an **bewerbung@avivar.de.**
Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise
Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma **avivar experts** als Marke der **L&W CONSOLIDATION GmbH** betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.
L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!
Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: [www.lwconsolid.de](http://www.lwconsolid.de)
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- Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
- Erstellung betrieblicher Statistiken, Auswertungen und Planungsunterlagen sowie die Bearbeitung der Inventarlisten.
- Organisation der betrieblichen Berufs- und Schutzkleidung
- Planung und Dokumentation betrieblicher Meetings, Schulungen und Fortbildungen
- Koordination des Werksarztzentrums Dinslaken und der betriebsärztlichen Untersuchungen
- Unterstützung bei der Urlaubsplanung der Betriebsbereiche.
**Anforderungen:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Kenntnisse in Arbeitssicherheitsthemen und Personalsachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office und dem ERP-System ABAS
- Gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und bestimmtes Auftreten
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- 30 Tage Urlaub und Brückentage.
- Eigenverantwortliches Arbeiten.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an **bewerbung@avivar.de.**
Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
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Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.
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Ref-Nr.: 4856776
Aktualisiert:
26.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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