Der Brandenburgische Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) ist der
kompetente Dienstleister für das Land Brandenburg bei den Themen
Liegenschafts-, Gebäude- und Baumanagement. Als Eigentümer bewirtschaften wir
die Regierungsstandorte in der Landeshauptstadt Potsdam, die großen
Behördenzentren bis hin zur einzelnen Polizeiwache im Land Brandenburg. Wir
sind serviceorientierter Ansprechpartner und agieren als Vermieter und Mieter.
Wir managen Bauprojekte für den Bund, das Land, Hochschulen und Dritte und noch
vieles mehr.

Das Leitungsbüro unterstützt die Geschäftsführungbeim reibungslosen Ablauf
des operativen Tagesgeschäfts. Wir transportieren BLB-Themen
öffentlichkeitswirksam an externe Stakeholder und transparent hinein in unsere
Organisation. Dafür entwickeln wir Steuerungs- und Kommunikationsstandards und
setzen diese gemeinsam mit Ihnen um.

Auf Sie wartet ein engagiertes und qualifiziertes Team mit einer Vielzahl
spannender und anspruchsvoller Aufgaben. Für das Leitungsbüro suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort inPotsdam unbefristet eine

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Entgeltgruppe 5 TV-L plus außertarifliche Zulage

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie im Wesentlichen:


- Gemeinsam mit Ihrer Kollegin verantworten Sie die Organisation der Büros
des Kaufmännischen Geschäftsführers, der Technischen Geschäftsführerin und des
Büros der Leiterin des Leitungsbüros (u. a. Strukturierung des Tagesablaufs,
Organisation der Ablage, Sicherung des Kommunikationsflusses, Repräsentation
der Geschäftsleitung).
- Sie koordinieren Termine der Geschäftsführungen mit den internen und
externen Ansprechpartnern/-innen und unterstützen bei der Kontaktpflege.
- Sie erledigen die Korrespondenz per Telefon-, Post- und E-Mail und sichern
die Erreichbarkeit des Büros der Geschäftsleitung vorrangig bis in den späteren
Nachmittag ab.
- Sie organisieren und begleiten Veranstaltungen, Tagungen und Besprechungen
und sind für deren Vor- und Nachbereitung zuständig (u. a. Protokollführung,
Unterlagen, Bewirtung).
- Sie erstellen Präsentationen und Statistiken.
- Sie übernehmen das Travel-Management und die Reisekostenabrechnung für die
Geschäftsführungen und das Leitungsbüro

Ihr Profil:

Für uns unabdingbar ist:


- eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für
Büromanagement, zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. eine vergleichbare
verwaltungsnahe oder kaufmännische Ausbildung und mindestens dreijährige
Berufspraxis in vergleichbarer Position.

Wir schätzen an Ihnen:


- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Sicheres, souveränes und freundliches Auftreten im Umgang mit den internen
und externen Ansprechpartnern/-innen
- absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
- Organisationsgeschick, Selbstständigkeit, Flexibilität,
Durchsetzungs-vermögen, hohe Motivation, Teamfähigkeit und schnelle
Auffassungsgabe
- Ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten und eine ausgesprochene
Dienstleistungsbereitschaft
- Gutes betriebswirtschaftliches Know-how
- Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung
- Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sie stimmen sich mit Ihrer Kollegin ab, damit das Büro der Geschäftsleitung
bis 17:30 Uhr erreichbar ist.

Wünschenswert ist:


- Erfahrungen bei repräsentativen Aufgaben
- Erfahrungen in der Kommunikation bei öffentlichen Institutionen
- Erfahrungen in den Verwaltungsabläufen der Bau- und Liegenschaftsverwaltung
- Grundkenntnisse im Vergaberecht

Unser Angebot:


- Work-Life-Balance

Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (u.a.
Gleitzeit, Teilzeitarbeit, arbeitsortflexibles Arbeiten bis zu 40%),
Erholungsurlaub von 30 Tagen im Jahr (zusätzlich freie Tage an Heiligabend und
Silvester).


- attraktive Vergütung

Weitere Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie
Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen,
ein mit Arbeitgeberzuschuss vergünstigtes VBB-Firmenticket bzw.
Deutschlandticket-Job.


- Gesundheitsmanagement

Betriebliches Gesundheitsmanagement und ein modernes Arbeitsumfeld


- Wirksam und zukunftssicher

Zukunftsorientierte Tätigkeit mit vielseitigen und verantwortungsvollen
Aufgaben sowie die Mitwirkung an einzigartigen Projekten


- Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktives Angebot an Aus- und Fortbildungen sowie individuellen
Qualifizierungsmaßnahmen

Der Arbeitsplatz ist mit der Entgeltgruppe 5 TV-Lbewertet. In der
Entgeltgruppe 5 können Sie ein Bruttojahresgehalt zwischen 38.308,90€ bis
46.616,76€ beziehen. Die Zuordnung zu einer Stufe der Entgeltgruppe erfolgt
unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen. Zusätzlich wird eine
außertarifliche Zulage für Beschäftigte im Vorzimmerdienst in Höhe von 250 €
gezahlt.

Wir begrüßen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität,
ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie
sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte
Menschen werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung bevorzugt
berücksichtigt.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Von Bewerbenden (w/m/d) anderer Behörden wird um Übersendung eines aktuellen
Zeugnisses bzw. einer aktuellen Beurteilung – nicht älter als 1 Jahr – sowie um
eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht gebeten.

Bitte weisen Sie Ihre Berufserfahrung und Fachkenntnisse anhand von
Arbeitszeugnissen und Qualifizierungsnachweisen nach.

Wenn Sie sich vom vorgenannten Aufgabenspektrum angesprochen fühlen und dem
Anforderungsprofil entsprechen, bitten wir Sie um Ihre aussagekräftige
Bewerbung (Mindestforderung: Anschreiben, Lebenslauf,
Abschlusszeugnis/-urkunde, Arbeitszeugnisse), die Sie ausschließlich über
Interamt (ID:1425532) bis zum 31. März 2026 einreichen.

Auskunft zu dieser Ausschreibung erteilt Frau Berseck telefonisch unter Tel:
0331/58181-230 oder per E-Mail unterpaf@blb.brandenburg.de.

Informationen über den BLB erhalten Sie auf unserer Homepage unter
www.blb.brandenburg.de.

Die Datenschutzinformationen des BLB finden Sie unter:
https://blb.brandenburg.de/blb/de/start/unternehmen/datenschutzerklaerung/


Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1425532. Der Link unten führt sie zu der Seite.