avivar experts GmbH
46537 Dinslaken - Deutschland
Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 16.03.2026
Beschreibung
**Ihre Aufgaben:**
• Unterstützung der Geschäftsführung, bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Terminmanagement sowie Reisebuchungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten einschließlich aller notarieller Abwicklungen und Vollmachten
• Koordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten
• Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäf... weiter lesen
• Unterstützung der Geschäftsführung, bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Terminmanagement sowie Reisebuchungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten einschließlich aller notarieller Abwicklungen und Vollmachten
• Koordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten
• Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäf... weiter lesen
**Ihre Aufgaben:**
• Unterstützung der Geschäftsführung, bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Terminmanagement sowie Reisebuchungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten einschließlich aller notarieller Abwicklungen und Vollmachten
• Koordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten
• Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, der Holding sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung im Bereich Compliance
• Durchführung von projektbezogenen Sonderaufgaben
**Anforderungen:**
• Erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
• Eigenständige und diskrete Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung und eine gute Kommunikationsfähigkeit
• Sichere Umgang in den gängigen MS-Office-Produkten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Unser Angebot:**
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeitregelung
• Eine attraktive Vergütung nach dem Metall-NRW Tarifvertrag, der viele Sonderzahlungen enthält
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an **bewerbung@avivar.de.**
Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise
Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma **avivar experts** als Marke der **L&W CONSOLIDATION GmbH** betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.
L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!
Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: [www.lwconsolid.de](http://www.lwconsolid.de)
• Unterstützung der Geschäftsführung, bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Terminmanagement sowie Reisebuchungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen
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• Koordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Verwaltung von vertraulichen Informationen und Dokumenten
• Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, der Holding sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung im Bereich Compliance
• Durchführung von projektbezogenen Sonderaufgaben
**Anforderungen:**
• Erste Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
• Eigenständige und diskrete Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierung und eine gute Kommunikationsfähigkeit
• Sichere Umgang in den gängigen MS-Office-Produkten
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Unser Angebot:**
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeitregelung
• Eine attraktive Vergütung nach dem Metall-NRW Tarifvertrag, der viele Sonderzahlungen enthält
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an **bewerbung@avivar.de.**
Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise
Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma **avivar experts** als Marke der **L&W CONSOLIDATION GmbH** betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.
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Ref-Nr.: 5986822
Aktualisiert:
17.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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