Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich
76131 Karlsruhe, Baden - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 10.12.2025
Beschreibung
# Assistenz (w/m/d) des Koordinationsteams
in Teilzeit 50%
## Organisationseinheit
Zoologisches Institut (ZOO)
## Ihre Aufgaben
Wir suchen administrative Unterstützung für das Zentrum Synthetische Genomik ([SynGen](https://www.syn-gen.de/)) am zoologischen Institut. Die Tätigkeit erfordert eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit Kenntnissen im Bereich der Finanzverwaltung von sowohl internen Mitteln als auch der eigenständigen Verwaltung von Drittmittel. Erfahrungen in administrativen Abläufen wie Buchhaltung mit SAP-SRM, Bestellwesen, Personalangelegenheiten und Organisation von Dienstreisen sind von Vorteil. Selbständigen Arbeiten nach Einarbeitung setzen wir voraus.
## Eintrittstermin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
## Ihre Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
- Sie haben Erfahrung im Verwaltungsdienst und Kenntnisse im Bereich der Finanzverwaltung.
- Sie haben Freude am selbständigen Arbeiten und im Team, sind sicher im Umgang mit MS-Office und Kenntnisse in dem Bestellwesen von SAP/SRM.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutsch- und englisch in Wort und Schrift sowie zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten runden ihr Profil ab.
## Das bieten wir Ihnen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
## Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
## Vertragsdauer
befristet bis zum 31.12.2029
## Bewerbungsfrist bis
31.01.2026
## Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Banafsheh Golchoubian, Tel. +49 721 608-46638, E-Mail: [office-syngen@zoo.kit.edu](mailto:office-syngen@zoo.kit.edu).
Bitte bewerben Sie sich **online** über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1349/2025.
Ausschreibungsnummer: 1349/2025
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
## Kontakt
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:**
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,
in Teilzeit 50%
## Organisationseinheit
Zoologisches Institut (ZOO)
## Ihre Aufgaben
Wir suchen administrative Unterstützung für das Zentrum Synthetische Genomik ([SynGen](https://www.syn-gen.de/)) am zoologischen Institut. Die Tätigkeit erfordert eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit mit Kenntnissen im Bereich der Finanzverwaltung von sowohl internen Mitteln als auch der eigenständigen Verwaltung von Drittmittel. Erfahrungen in administrativen Abläufen wie Buchhaltung mit SAP-SRM, Bestellwesen, Personalangelegenheiten und Organisation von Dienstreisen sind von Vorteil. Selbständigen Arbeiten nach Einarbeitung setzen wir voraus.
## Eintrittstermin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
## Ihre Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
- Sie haben Erfahrung im Verwaltungsdienst und Kenntnisse im Bereich der Finanzverwaltung.
- Sie haben Freude am selbständigen Arbeiten und im Team, sind sicher im Umgang mit MS-Office und Kenntnisse in dem Bestellwesen von SAP/SRM.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in deutsch- und englisch in Wort und Schrift sowie zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten runden ihr Profil ab.
## Das bieten wir Ihnen
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.
## Entgelt
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
## Vertragsdauer
befristet bis zum 31.12.2029
## Bewerbungsfrist bis
31.01.2026
## Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. Banafsheh Golchoubian, Tel. +49 721 608-46638, E-Mail: [office-syngen@zoo.kit.edu](mailto:office-syngen@zoo.kit.edu).
Bitte bewerben Sie sich **online** über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1349/2025.
Ausschreibungsnummer: 1349/2025
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
## Kontakt
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:**
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Kehrer
Telefon: 0721 608-45415,
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: fa941f9e47466136269f111606d28b62
Letztes Update:
14.12.2025
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