Über uns Du suchst eine spannende Arbeit mit positivem
gesellschaftlichem Impact? Lasse uns gemeinsam daran arbeiten, die
Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu
schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – werde Teil unseres
Teams! Für die Abteilung Human Resources suchen wir ab sofort
tatkräftige Unterstützung: Assistenz (w/m/d) für die Abteilung
Human Resources (Entgeltgruppe 9 EntTV ITDZ Berlin / TV-L Berlin / 3.
ÄTV ITDZ Berlin) Aufgaben DIESE SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI
UNS Du organisierst, koordinierst und planst die Aufgaben der
HR-Abteilung Regelmäßig erstellst du Präsentationen und
verarbeitest Kennzahlen Besprechungen werden von dir vor- und
nachbereitet Du protokollierst Besprechungen und Veranstaltungen Du
steuerst die Aufträge und Beschlüsse der HR- Abteilung Du bist die
zentrale Ansprechperson, um die Arbeitsplatzausstattung der Abteilung
zu organisieren Bei Abteilungsprojekten kannst du dich aktiv
einbringen und die Projekte mitgestalten Du unterstützt die
Abteilungsleitung und das Führungsteam in den administrativen
Prozessen Profil DAS BRINGST DU MIT Unabdingbar für die Wahrnehmung
der Aufgaben sind: Eine abgeschlossene Berufsausbildung im
Büromanagement oder anderweitig erworbene vergleichbare Kenntnisse
und Fähigkeiten Kenntnisse und Erfahrung in einer koordinierenden und
assistierenden Rolle Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der
Standardsoftware von MS Office (u.a. Word, Excel, Outlook, Power
Point, SharePoint) Kenntnisse und Erfahrung in der Organisation von
Meetings und Veranstaltungen Kenntnisse und erste Erfahrungen in der
Unterstützung von Projekten Grundkenntnisse im Prozessmanagement
Weiterhin sind für die Aufgabenwahrnehmung von Vorteil: Du bist ein
Organisationstalent und arbeitest gerne eigenständig und effizient
Deiner Abteilung hältst du durch vorausschauendes Planen den Rücken
frei Auf neue Situationen und Menschen stellst du dich schnelle ein
und du kannst gut Netzwerken Dein Kommunikationstalent und
Dienstleistungsmentalität sind sehr gut ausgeprägt Du bist mit den
Themen Datenschutz und Datensicherheit vertraut Wir bieten GUTE
GRÜNDE, DIE FÜR DAS ITDZ BERLIN SPRECHEN: Agile Teamarbeit
Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige
agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen
Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen
Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite. Zukunftssicherheit Eine
sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller
Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.
Work-Life-Balance 30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und
31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit
möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen
Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung. Entwicklungsperspektiven
Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und
Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen und Fähigkeiten.
Gesundheitsmanagement Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches
Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen
Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen.
Benefits Vergütung nach 3. ÄTV ITDZ Berlin und zusätzliche
Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie
Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame
Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad,
überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit, einen Parkplatz
anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer
Mitarbeitender. Kontakt WERDE JETZT TEIL UNSERES TEAMS! Bewirb dich
unter Angabe der Kennziffer 1883/2026 ausschließlich über das
Stellenportal des ITDZ Berlin unter
https://jobs.itdz-berlin.de/job-invite/1883/ und reiche bitte alle
notwendigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse,
Arbeitszeugnisse) bis zum 07.03.2026 ein. Bei einer vorliegenden
Schwerbehinderung ist das Einreichen entsprechender Nachweise (z.B.
Schwerbehindertenausweis, Gleichstellung) zur Berücksichtigung
notwendig. Aus Gründen der Datensicherheit können Bewerbungen, die
per E-Mail oder postalisch eingehen, leider nicht für den
Auswahlprozess berücksichtigt werden. Wir fördern ein Arbeitsumfeld
der Chancengleichheit und gegenseitigem Respekt. Wir glauben, dass die
Vielfalt unserer Mitarbeitenden ein treibender Erfolgsfaktor ist und
freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht,
ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter,
Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen
Deine Erfahrungen, Qualifikationen und Deine Motivation mit uns die
Veränderung der digitalen Verwaltung zu gestalten und zu leben. Es
besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Fragen oder
weitere Anliegen beantworten Dir gern unser Recruiting-Team unter der
Telefonnummer 030 / 90222 5544 oder per E-Mail unter
jobs@itdz-berlin.de.