personalisten GmbH
47137 Duisburg - Deutschland
Vertriebsassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 25.04.2026
Beschreibung
Über Uns Die Personalisten GmbH ist der regionale Experte für die
Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen
namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal.
Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für
eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes
und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige
und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten
und Mitarbeitern. Von kunu... weiter lesen
Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen
namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal.
Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für
eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes
und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige
und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten
und Mitarbeitern. Von kunu... weiter lesen
Über Uns Die Personalisten GmbH ist der regionale Experte für die
Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen
namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal.
Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für
eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes
und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige
und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten
und Mitarbeitern. Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs"
ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit
anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen. Für ein
international agierendes Industrie-Unternehmen suchen wir eine
Assistenz des globalen Vertriebsleiters (m/w/d), die weit über eine
klassische Assistenzrolle hinausgeht. In dieser Funktion agieren Sie
als Sparringspartner, zentrale Schnittstelle und Steuerungseinheit im
globalen Vertrieb. Sie halten operative Themen gezielt vom globalen
Vertriebsleiter fern, schaffen Transparenz über Kennzahlen und
stellen sicher, dass strategische Themen konsequent umgesetzt werden.
Das Aufgabengebiet Unterstützung des globalen Vertriebsleiters im
operativen und strategischen Tagesgeschäft mit klarem Fokus auf
Controlling, Reporting und Dokumentation Erstellung und
Weiterentwicklung von Reports und Dashboards (CRM und ERP), Analyse
von KPIs sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen Übernahme
administrativer Aufgaben in der Vertriebsorganisation (Innen- und
Außendienst) sowie Mitwirkung bei der Prozessoptimierung Aufbereitung
von Management-Präsentationen (PowerPoint) zur Visualisierung von
Strategien, Initiativen und Kennzahlen Organisation und Koordination
von vertriebsinternen Meetings Sorgfältige Dokumentation und
Dateneingabe sowie laufende Pflege und Aktualisierung
vertriebsrelevanter Daten Eigenständige Übernahme und Nachverfolgung
von Aufgaben und Projekten im vertrieblichen Kontext Das
Anforderungsprofil Erfahrung in der Administration einer
Vertriebsorganisation im internationalen Vertriebsumfeld Sehr gutes
Verständnis für Vertriebskennzahlen und vertriebliche Prozesse im
Innen- und Außendienst Erfahrung in der Erstellung von Reports und
Dashboards Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr
sicher im Umgang mit PowerPoint, Excel sowie CRM-/ERP-Systemen
Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit zur
eigenständigen Bearbeitung von Aufgaben nach Abstimmung Gutes
betriebswirtschaftliches Verständnis und Sicherheit in der
entsprechenden Terminologie Das Angebot Eine verantwortungsvolle
Position mit direkter Anbindung an die Vertriebsleitung Ein modernes
und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Hoher
Gestaltungsspielraum und Einbindung in strategische Themen Attraktive
Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten Wenn Sie eine Rolle
suchen, in der Sie nah an Entscheidungen arbeiten, Verantwortung
übernehmen und aktiv zum Vertriebserfolg beitragen, freuen wir uns
auf Ihre Bewerbung. Ansprechpartner Sonja Buckels Senior Recruiterin
s.buckels@personalisten.com Tel.: 0211 302061-19 Fax: 0211 302061-20
E-Mail: s.buckels@personalisten.com www: https://www.personalisten.com
Personalvermittlung von Fach- und Führungskräften. Wir unterstützen
namhafte Unternehmen bei der Suche nach qualifiziertem Personal.
Individuell und zielgenau. So schaffen wir beste Voraussetzungen für
eine hohe Passgenauigkeit - auf beiden Seiten. Als inhabergeführtes
und zukunftsorientiertes Unternehmen stehen wir für eine langfristige
und faire Zusammenarbeit mit unseren zufriedenen Kunden, Kandidaten
und Mitarbeitern. Von kununu.de als "Bester Arbeitgeber Düsseldorfs"
ausgezeichnet, möchten wir unsere Bewerber und Kandidaten auch mit
anderen "Besten Arbeitgebern" der Region zusammenbringen. Für ein
international agierendes Industrie-Unternehmen suchen wir eine
Assistenz des globalen Vertriebsleiters (m/w/d), die weit über eine
klassische Assistenzrolle hinausgeht. In dieser Funktion agieren Sie
als Sparringspartner, zentrale Schnittstelle und Steuerungseinheit im
globalen Vertrieb. Sie halten operative Themen gezielt vom globalen
Vertriebsleiter fern, schaffen Transparenz über Kennzahlen und
stellen sicher, dass strategische Themen konsequent umgesetzt werden.
Das Aufgabengebiet Unterstützung des globalen Vertriebsleiters im
operativen und strategischen Tagesgeschäft mit klarem Fokus auf
Controlling, Reporting und Dokumentation Erstellung und
Weiterentwicklung von Reports und Dashboards (CRM und ERP), Analyse
von KPIs sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen Übernahme
administrativer Aufgaben in der Vertriebsorganisation (Innen- und
Außendienst) sowie Mitwirkung bei der Prozessoptimierung Aufbereitung
von Management-Präsentationen (PowerPoint) zur Visualisierung von
Strategien, Initiativen und Kennzahlen Organisation und Koordination
von vertriebsinternen Meetings Sorgfältige Dokumentation und
Dateneingabe sowie laufende Pflege und Aktualisierung
vertriebsrelevanter Daten Eigenständige Übernahme und Nachverfolgung
von Aufgaben und Projekten im vertrieblichen Kontext Das
Anforderungsprofil Erfahrung in der Administration einer
Vertriebsorganisation im internationalen Vertriebsumfeld Sehr gutes
Verständnis für Vertriebskennzahlen und vertriebliche Prozesse im
Innen- und Außendienst Erfahrung in der Erstellung von Reports und
Dashboards Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr
sicher im Umgang mit PowerPoint, Excel sowie CRM-/ERP-Systemen
Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit zur
eigenständigen Bearbeitung von Aufgaben nach Abstimmung Gutes
betriebswirtschaftliches Verständnis und Sicherheit in der
entsprechenden Terminologie Das Angebot Eine verantwortungsvolle
Position mit direkter Anbindung an die Vertriebsleitung Ein modernes
und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Hoher
Gestaltungsspielraum und Einbindung in strategische Themen Attraktive
Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten Wenn Sie eine Rolle
suchen, in der Sie nah an Entscheidungen arbeiten, Verantwortung
übernehmen und aktiv zum Vertriebserfolg beitragen, freuen wir uns
auf Ihre Bewerbung. Ansprechpartner Sonja Buckels Senior Recruiterin
s.buckels@personalisten.com Tel.: 0211 302061-19 Fax: 0211 302061-20
E-Mail: s.buckels@personalisten.com www: https://www.personalisten.com
Ref-Nr.: 10644087
Aktualisiert:
27.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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