Assistenz (w/m/d) in der Geschäftsstelle der Fakultät

Karlsruher Institut für Technologie Universitätsbereich

76131 Karlsruhe, Baden - Deutschland

Fremdsprachenkorrespondent/in Arbeit Vollzeit ab 19.12.2025

Beschreibung

# Assistenz (w/m/d) in der Geschäftsstelle der Fakultät

## Organisationseinheit

KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften (BGU)

## Ihre Aufgaben

Sie sind sprachlich versiert, können gut organisieren und möchten Teil eines engagierten Teams im internationalen wissenschaftlichen Umfeld werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sie verstärken das Team der Geschäftsstelle der [KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften](https://www.bgu.kit.edu/index.php) und übernehmen vielfältige Aufgaben im administrativen Bereich. Zu Ihren Aufgabenbereichen gehören:

- Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache sowie in einer weiteren Fremdsprache
- Vorbereitung von Gremiensitzungen (z. B. Terminabstimmung, Vorbereitung und Versand von Sitzungsunterlagen)
- Technische Betreuung und Administration von digitalen / hybriden Sitzungen
- Dokumentation, Aktenablage und Archivierung entsprechend der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

## Eintrittstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

## Ihre Qualifikation

Sie verfügen über:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenassistentin / Fremdsprachenassistent (w/m/d), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
- Nachweis über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie in einer weiteren Fremdsprache (Diktat schreiben oder Anfertigung einfacherer Übersetzungen)
- einen sicheren Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS-Office und Konferenzsoftware
- Kenntnisse zur technischen Unterstützung von Web-Konferenzen
- eine strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein sicheres Zeitmanagement
- ein freundliches und verbindliches Auftreten, sehr gute kommunikative Fähigkeiten und organisatorische Erfahrungen
- ausgeprägten Teamgeist und Zuverlässigkeit im Umgang miteinander

## Das bieten wir Ihnen

Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport- und Freizeitangeboten sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

## Entgelt

EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

## Vertragsdauer

unbefristet

## Bewerbungsfrist bis

18.01.2026

## Fachliche Ansprechperson

Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Andreas Kron, Tel. +49 721 608-48421.

Bitte bewerben Sie sich **online** über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1366/2025.

Ausschreibungsnummer: 1366/2025

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

## Kontakt

**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:**
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Jung
Telefon: +49 721 608-42098,

KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften (BGU)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.