Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als
gemeinwohlorientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, das
Leben unserer Versicherten, Rentnerinnen und Rentner im Alter durch
eine betriebliche Altersversorgung zu verbessern. Das gelingt unserem
Team aus 331 Mitarbeitenden durch kaufmännisch kluge Investments –
mit einem Kapitalanlagevolumen von 30 Mrd. € – und mit Fokus auf
eine nachhaltige Perspektive und langfristige Sicherheit. Diesen
Anspruch, ein gutes Leben zu ermöglichen, leben wir auch im Inneren.
Unser Engagement ist sinnstiftend und menschenzentriert – dazu haben
wir uns ein Arbeitsumfeld geschaffen, das allen Mitarbeitenden
Handlungsspielräume gibt und die eigene Zufriedenheit stärkt. Die
Wertschätzung und Anerkennung der Leistungen unserer Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter sind für uns selbstverständlich und wir
unterstützen sowohl die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
als auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sowohl flexible
Arbeitszeitmodelle als auch unsere Homeoffice-Modelle tragen dazu bei,
dass 95 % unserer Belegschaft unsere Work-Life-Balance als sehr gut
bezeichnen. Diese Mischung aus Zusammenhalt im Team, klar erlebten
Werten und der Möglichkeit, sich innerhalb dieses Rahmens kreativ
entfalten zu können, macht das Arbeiten bei uns so besonders.
Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als Assistenz
(w/m/d) Vorstand Operations . Köln unbefristet Vollzeit Deine
Verantwortung Als Assistenz (w/m/d) des Vorstands Operations
übernimmst du eine vertrauensvolle Schlüsselposition im größten
Ressort der KZVK und sorgst für eine professionelle Steuerung des
operativen Vorstandsalltags. Du koordinierst eigenverantwortlich
Termine, Besprechungen, Workshops und Reisen und stellst durch eine
strukturierte Vor- und Nachbereitung reibungslose Abläufe sicher. Du
erstellst Präsentationen sowie Entscheidungs- und Beschlussvorlagen
und bereitest Informationen adressatengerecht und auf hohem
Qualitätsniveau auf. Du priorisierst, koordinierst und überwachst
Themen, Aufgaben und Projekte eigenverantwortlich und sorgst für eine
zuverlässige Nachverfolgung. Als zentrale organisatorische
Schnittstelle im Ressort behältst du den Überblick und unterstützt
den Vorstand bei der effizienten Steuerung von Prioritäten und
Kommunikationsprozessen. Mit der notwendigen Souveränität und
Parkettsicherheit bewegst du dich sicher im Umfeld von
Führungskräften sowie internen und externen Ansprechpersonen. Du
bringst dich aktiv bei der Weiterentwicklung moderner Arbeitsweisen
ein und nutzt digitale Tools sowie Künstliche Intelligenz zur
effizienten Strukturierung und Organisation von Informationen und
Prozessen. Dein Profil Als Assistenz (w/m/d) des Vorstandes Operations
hast du ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare
Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung. Du verfügst über
mehrjährige Berufserfahrung im Executive-Assistant-, Assistenz- oder
Managementumfeld – idealerweise auf Vorstandsebene. Du arbeitest
äußerst selbstständig, strukturiert und zuverlässig und
überzeugst auch in hektischen Phasen mit einem hohen Maß an
Eigeninitiative, Organisationsstärke, Souveränität und
Verantwortungsbewusstsein. Du bringst analytisches und konzeptionelles
Denkvermögen mit und bist in der Lage, komplexe Zusammenhänge
schnell zu erfassen und strukturiert aufzubereiten. Du überzeugst
durch Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Gespür für
Prioritäten, Dynamiken und sensible Situationen. Sehr gute Kenntnisse
in MS Office, ein sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools (Jira /
Confluence) und eine hohe Technikaffinität zeichnen dich aus.
Idealerweise bringst du Erfahrung mit dem Einsatz von Künstlicher
Intelligenz zur effizienten Organisation und Optimierung von
Informationen und Prozessen mit. Teamgeist, Loyalität, Diskretion und
ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein runden dein Profil ab. Diese
Vorteile erwarten Dich Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung
sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Gleitzeit – Du
gestaltest Deinen Arbeitstag. Eine gute Work-Life-Balance: Neben der
Unterstützung durch externe Institute für Familienservice und
Beratung in schwierigen Lebenssituationen, erhältst Du von uns über
Karneval 3 Tage geschenkt – insgesamt warten 39 freie Tage im Jahr
auf Dich. Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine gezielte
Einarbeitung sowie zahlreiche Möglichkeiten für Deine fachliche und
persönliche Entwicklung – all das zeichnet uns aus! Altersvorsorge:
Für die eigene Zukunft vorsorgen – die KZVK bietet Dir verschiedene
Formen der Altersvorsorge. Sei es die Betriebsrente GrundWert oder die
freiwillige Zusatzrente MehrWert. Wir sind ein Team: Eine offene
Unternehmenskultur und gegenseitige Unterstützung fördern wir. Auch
mit Teamevents außerhalb des Büros (Betriebsfest / Sportevents).
Arbeiten im Herzen von Köln: Unser Standort zwischen Belgischem
Viertel und Stadtgarten liegt in komfortabler Nähe zum Kölner
Hauptbahnhof und ist bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln, dem
Fahrrad oder zu Fuß erreichbar. Werde Teil unserer Kultur, entdecke
jeden Tag Neues und lerne eine Arbeitswelt kennen, in der noch mehr
Mitarbeitervorteile warten! Kontakt Werde Teil unseres Teams –
bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung
(Anschreiben (wünschenswert), Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter
Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen
Eintrittstermins. Für telefonische Vorabinformationen steht Dir
unsere Personalreferentin Carmen zur Verfügung. Carmen Wagner –
Personalreferentin Telefon +49 221 2031-168 LinkedIn-Profil