Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaft e.V Max-Planck-Institut für Physik
85748 Garching bei München - Deutschland
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Fremdsprachen
Arbeit
Vollzeit
ab 28.07.2026
Beschreibung
Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der theoretischen und experimentellen Elementarteilchen- und Astroteilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeitenden aus mehr als 30 Ländern. Unsere Experimentstandorte befinden sich auf La Palma, Kanarische Inseln, am CERN in Genf, am Gran Sasso Labor in Assergi/Italien und am KEK in Japan. Für unsere neuen Abteilungsdirektor\*innen der Experimentalphysik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **zwei**
**Assistenzen (m/w/d... weiter lesen
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Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der theoretischen und experimentellen Elementarteilchen- und Astroteilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeitenden aus mehr als 30 Ländern. Unsere Experimentstandorte befinden sich auf La Palma, Kanarische Inseln, am CERN in Genf, am Gran Sasso Labor in Assergi/Italien und am KEK in Japan. Für unsere neuen Abteilungsdirektor\*innen der Experimentalphysik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **zwei**
**Assistenzen (m/w/d)**
**Ihre Aufgaben**
- Assistenz bei einem/einer Abteilungsdirektor/in im Bereich experimentelle Teilchenphysik
- Organisatorische Betreuung internationaler Projekte
- Gästebetreuung, Organisation von Reisen, Besprechungen und Konferenzen
- Bewerbungsmanagement und Betreuung des Personals der Abteilung
- Übersetzungen, Korrespondenz und Kontaktpflege in deutscher und englischer Sprache
### Ihr Profil
- Ausbildung als Fremdsprachensekretär\*in (m/w/d) / Fremdsprachenassistent\*in (m/w/d) oder vergleichbar und idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenstellungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Übersetzungserfahrung
- Überdurchschnittliche Organisationsfähigkeit; strukturierte und selbständige Arbeitsweise; souveränes und professionelles Auftreten
- Sehr gute Beherrschung der gängigen Bürosoftware und Aufgeschlossenheit für neue Techniken
- Hohe Sozialkompetenz
### Unser Angebot
- Abwechslungsreiche Aufgabe in einer internationalen Forschungseinrichtung
- Zunächst befristete Anstellung für zwei Jahre in Vollzeit (39 Wochenstunden); ggf. anschließende Entfristung
- Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Bund) bis max. Entgeltgruppe 9a
- Eingehende Einarbeitung und alle notwendigen spezifischen Fortbildungen
- 30 Tage Urlaub (31 Tage ab 2027), zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch mobiles Arbeiten (Home-Office), gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers. Wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket möglich
- Parkplätze direkt am Institut
- Kantine in unmittelbarer Nähe
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Ihre Fragen beantwortet Diana Werner, Tel. 089 32354-710.
Bitte bewerben Sie sich bis **31.08.2026** mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser [Bewerbungsportal](https://bewerbermanagement.net/de/jobposting/e458a82107b1b31ae07ae83d6586618364a185a80/apply). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
**Max-Planck-Institut für Physik**
(Werner-Heisenberg-Institut)
Personalstelle
Boltzmannstraße 8
85748 Garching
Das Max-Planck-Institut für Physik speichert und verarbeitet die personenbezogenen Daten, die Sie für Ihre Bewerbung einreichen. Weitere Informationen zu den personenbezogenen Daten finden Sie unter [https://www.mpp.mpg.de/lernen-und-arbeiten/stellenangebote/schutz-von-bewerberdaten/](https://www.mpp.mpg.de/lernen-und-arbeiten/stellenangebote/schutz-von-bewerberdaten/)
**Assistenzen (m/w/d)**
**Ihre Aufgaben**
- Assistenz bei einem/einer Abteilungsdirektor/in im Bereich experimentelle Teilchenphysik
- Organisatorische Betreuung internationaler Projekte
- Gästebetreuung, Organisation von Reisen, Besprechungen und Konferenzen
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- Übersetzungen, Korrespondenz und Kontaktpflege in deutscher und englischer Sprache
### Ihr Profil
- Ausbildung als Fremdsprachensekretär\*in (m/w/d) / Fremdsprachenassistent\*in (m/w/d) oder vergleichbar und idealerweise erste Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenstellungen
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Übersetzungserfahrung
- Überdurchschnittliche Organisationsfähigkeit; strukturierte und selbständige Arbeitsweise; souveränes und professionelles Auftreten
- Sehr gute Beherrschung der gängigen Bürosoftware und Aufgeschlossenheit für neue Techniken
- Hohe Sozialkompetenz
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- Abwechslungsreiche Aufgabe in einer internationalen Forschungseinrichtung
- Zunächst befristete Anstellung für zwei Jahre in Vollzeit (39 Wochenstunden); ggf. anschließende Entfristung
- Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Bund) bis max. Entgeltgruppe 9a
- Eingehende Einarbeitung und alle notwendigen spezifischen Fortbildungen
- 30 Tage Urlaub (31 Tage ab 2027), zusätzlich freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Attraktive Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch mobiles Arbeiten (Home-Office), gleitende Arbeitszeit und Möglichkeit der Nutzung eines Eltern-Kind-Arbeitszimmers. Wir unterstützen bei der Vermittlung von Betreuungsmöglichkeiten
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und monatlicher Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket möglich
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Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
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Bitte bewerben Sie sich bis **31.08.2026** mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser [Bewerbungsportal](https://bewerbermanagement.net/de/jobposting/e458a82107b1b31ae07ae83d6586618364a185a80/apply). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Boltzmannstraße 8
85748 Garching
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Ref-Nr.: 12503609
Aktualisiert:
13.08.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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