Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und
servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und
abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen
Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!

Für den Fachbereich Stadtplanung, Mobilität und Geoinformation suchen wir zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft der Fachbereichsleitung (m, w, d)

Wir bieten Ihnen eine befristete Vollzeitstelle als Mutterschutz- und
Elternzeitvertretung, die mit Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet ist. Wenn Sie
Abwechslung lieben, gerne mit- und auch mal vorausdenken und auch in
turbulenten Phasen einen ruhigen Kopf bewahren, dann freuen wir uns auf Ihre
Bewerbung! Wir bieten ein vielseitiges und lebendiges Arbeitsumfeld, das die
Stadt von morgen mitgestaltet.
Der Fachbereich Stadtplanung, Mobilität und Geoinformation wurde zum
01.01.2026 durch die Fusion aus dem bisherigen Fachbereich Stadtplanung und
Geoinformation und dem Fachbereich Nachhaltige Mobilität gebildet. Eine
Veränderung des Aufgabenprofils kann sich aus diesem Prozess ggf. noch ergeben.

Ihre Aufgaben


- Sie übernehmen das Termin-, Prozess- und Verfahrensmangement für die
Fachbereichsleitung
- Sie koordinieren Beschlussvorlagen für die politischen Gremien
- Sie sind eine kompetente Anlaufstelle für alle internen und externen
Kontakte des Fachbereichs und haben hierfür einen guten Überblick über alle
laufenden Themen und deren Verortung
- Sie sind zuständig für allgemeine Verwaltungsaufgaben im Fachbereich, z.B.
Zeiterfassung, Post, Büromaterialverwaltung
- Sie begrüßen den digitalen Wandel und setzen diesen auch im Büromanagement
bei der täglichen Arbeit um
- Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und
Terminen

Ihr Profil


- Eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten,
zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion für leitende
Mitarbeitende (sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Produkten setzen wir
voraus)
- Ein freundliches und kompetentes Auftreten, Kommunikationsstärke (in Wort &
Schrift) und Serviceorientierung zeichnen Sie aus
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick auch bei erhöhter
Arbeitsbelastung
- Fähigkeit zu selbständigem und konzentriertem Arbeiten, sowie souveränes
Handeln unter Zeitdruck
- Eigeninitiative, Koordinationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten


- Ein von gegenseitigem Respekt, Wertschätzung und hoher Eigenmotivation
geprägtes Team
- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
- Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne
und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen
sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur
Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD

Telefonisch gibt Ihnen gerne der Fachbereichsleiter Martin Kurt, Telefon
07141 910-2827, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Ute Lorenz-Benz von
der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-2613, in
Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 281-25) bis
spätestens 08.02.2026. Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie
uns an.

Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen.
Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht,
ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller
Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns
Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der
Vielfalt ein.