Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil unserer modernen, kompetenten und
servicestarken Stadtverwaltung! Wir bieten Ihnen vielfältige und
abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit persönlichen
Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem attraktiven Umfeld.
Lernen Sie uns kennen!

Für den Fachbereich Wirtschaftsförderung suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine

Assistenzkraft der Fachbereichsleitung (m, w, d)

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von
50 %, die mit Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet ist.

Wenn Sie kompetent Büroabläufe organisieren können, Interesse an vielen
unterschiedlichen Themen haben und auch in stressigen Situationen einen kühlen
Kopf bewahren, sind Sie bei uns genau richtig.
Der Fachbereich Wirtschaftsförderung ist zentraler Ansprechpartner für
Unternehmerinnen und Unternehmer, Gründerinnen und Gründer, Einzelhändlerinnen
und Einzelhändler, Startups, Handwerkerinnen und Handwerker und
Kreativschaffende in Ludwigsburg. Wir verfolgen das Ziel, Ludwigsburg als
attraktiven Wirtschaftsstandort zu sichern und auszubauen und die Unternehmen
lösungsorientiert zu unterstützen. Wir sehen uns als Dienstleister für die
Wirtschaft und zentrale Anlaufstelle für Anliegen von Unternehmen an die
Stadtverwaltung.

Für diese spannende Aufgabe suchen wir eine sympathische Persönlichkeit, die
mit viel Eigeninitiative und Herzblut die Fäden in der Hand hält und
mitgestalten möchte.

Ihre Aufgaben


- Sie sind die kompetente Anlaufstelle für alle internen und externen
Kontakte der Fachbereichsleitung und des Fachbereichs und sichern eine
effiziente Kommunikation
- Sie unterstützen und organisieren die Arbeit der Fachbereichsleitung in
allen klassischen Assistenzaufgaben (Terminmanagement, Postbearbeitung,
Erstellung von Präsentationen, Organisation von Dienstreisen etc.)
- Sie begrüßen den digitalen Wandel und setzen diesen auch im Büromanagement
bei der täglichen Arbeit um
- Sie erstellen Gewerbeparkausweise, Protokolle und Vorlagen für
unterschiedliche Bedarfe und Gremien
- Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und
Terminen

Ihr Profil


- Eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten,
zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion für leitende
Mitarbeitende (sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Produkten setzen wir
voraus)
- Ein freundliches und kompetentes Auftreten, Kommunikationsstärke (in Wort &
Schrift) und Serviceorientierung zeichnen Sie aus
- Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick auch bei erhöhter
Arbeitsbelastung
- Sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen, Flexibilität und
Teamfähigkeit

Wir bieten


- Ein von gegenseitigem Respekt, Wertschätzung und hoher Eigenmotivation
geprägtes Team
- Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
- Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne
und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness
- Ferienbetreuung für Schulkinder berufstätiger Eltern
- Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen
sind
- Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV und für die Fahrt mit dem Fahrrad zur
Arbeit
- Fahrradleasing
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD

Telefonisch gibt Ihnen gerne der Fachbereichsleiter Frank Steinert, Telefon
07141 910-2168, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Marie-Sophie
Findeisen von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141
910-5104, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis
spätestens 14.01.2026(Kennziffer 273-25).

Bei uns sind alle Talente willkommen, die sich und uns voranbringen wollen.
Benachteiligungen haben bei uns keine Chance. Unabhängig von Alter, Geschlecht,
ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller
Orientierung und Identität oder Behinderung erfährt jede Person bei uns
Wertschätzung. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift unter der Charta der
Vielfalt ein.

https://recruitingapp-5074.de.umantis.com/Vacancies/4320/Description/31