Beschreibung

Bei der Stadt Neustadt a. Rbge., Mittelzentrum in der Region Hannover mit ca. 46.500 Einwohnerinnen und Einwohnern (m/w/d), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Finanzen und Bildung die Stelle der

Assistenzkraft

für die Fachbereichsleitung 1/Erste Stadträtin

(EG 8 TVöD)

in Vollzeit (derzeit 39 Wochenstunden) unbefristet zu besetzen. Die Tätigkeit ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Der Fachbereich 1 umfasst die Fachdienste Finanzwesen, Feuerwehr, Bildung sowie Kinder und Familien. Außerdem ist die Fachbereichsleiterin 1 als Erste Stadträtin die Allgemeine Vertreterin des Bürgermeisters.

Die Tätigkeit beinhaltet u.a.:

• allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten des Fachbereichsbüros (Terminkoordination, E-Mail- und Postbearbeitung, Telefon, allgemeiner Schriftverkehr) • Besprechungs- und Sitzungsvorbereitung • administrative Tätigkeiten für den gesamten Fachbereich, inklusive eigenverantwortlicher Termin- und Fristenüberwachung sowie Fristennachhaltung • Koordinierung der im Fachbereich laufenden Projekte (auch fachbereichsübergreifend) • unmittelbare inhaltliche Zuarbeit für die Fachbereichsleiterin 1 (Recherchetätigkeit, Präsentationen, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Protokollführung) • eigenständige Prozessverantwortung (Übernahme zugewiesener Teilprojekte, Begleitung von Veranstaltungen) • Vertretung der Stelle der Assistenzkraft des Bürgermeisters.

Die Übertragung weiterer oder anderer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Gesucht wird eine fachlich und sozial kompetente Persönlichkeit mit folgender Qualifikation:

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs-fachangestellten, zur/m Bürokauffrau/mann bzw. zur/m Kauffrau/mann für Büromanagement, zur/m Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (jeweils m/w/d) oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Büroberuf.

Wünschenswerte Eigenschaften, die Sie mitbringen:

• Berufserfahrung als Assistenzkraft oder in vergleichbarer Position • Kenntnisse der Strukturen einer Kommunalverwaltung • umfassende Kenntnisse in der Büroorganisation • ausgeprägtes Organisationstalent sowie sicheres und freundliches Auftreten • Loyalität, insbesondere in sensiblen Aufgaben- und Themenfeldern • kommunikative Kompetenz • verantwortungsbewusste, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise • Belastbarkeit, insbesondere auch in Konfliktsituationen • zeitliche Flexibilität angepasst an die dienstlichen Belange • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise • sehr gute EDV-Kenntnisse in der Handhabung von MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Wir bieten u. a.

• eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung

• zentrales Arbeiten in der Stadtmitte in einem neuen und modernen Rathaus

• betriebliche Altersversorgung

• leistungsorientierte Bezahlung

• Jahressonderzahlung nach den geltenden Regelungen des TVöD

• interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• flexible Arbeitszeitregelung/ Gleitzeitregelung

• jährlich dienstfrei am 24.12. und 31.12.

• Nutzung eines Fuhrparks für dienstliche Fahrten

• aktive Gesundheitsförderung, inklusive geförderter Firmenfitness (deutschlandweit)

• attraktive Angebote und Vergünstigungen durch Mitgliedschaft bei corporate benefits.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stadt Neustadt a. Rbge. setzt sich für die gendergerechte berufliche Gleichstellung ein. In der Entgeltgruppe 8 TVöD liegt keine Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) vor.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Eine Schwerbehinderung/Gleichstellung bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits bei der Bewerbung mitzuteilen.

Auf die Datenschutzerklärung der Stadt Neustadt am Rübenberge in Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung wird hingewiesen. Diese finden Sie unter:

https://www.neustadt-a-rbge.de/jobs.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der in diesem Zusammenhang erforderlichen Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden.

Sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sind bzw. waren, wird mit Ihrer Bewerbung um schriftliche Einwilligungserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte gebeten. Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung selbstverständlich vertraulich behandelt wird. Eine mögliche Einsichtnahme erfolgt erst nach einem erfolgreichen Vorstellungsgespräch und konkreter Aussicht auf Einstellung.

Ihr Kontakt

Auskünfte zu den wahrzunehmenden Tätigkeiten erteilt die Erste Stadträtin Frau Lindemann, Tel.: 05032 84-11111. Ansprechpartnerin im Fachdienst Personal ist Frau Schütte, Tel.: 05032 84-11227.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige E-Mail-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, bestehend aus einer einzigen zusammenhängenden PDF-Datei. Unterlagen, die in anderen Formaten zugesandt werden, können aus sicherheitstechnischen Gründen nicht verarbeitet werden. Dieses führt zur Nichtberücksichtigung Ihrer Bewerbung.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 28.09.2025 unter dem Stichwort/Betreff „Assistenz Erste Stadträtin“ an:

Bewerbung@neustadt-a-rbge.de

Sollten Sie die Bewerbungsunterlagen nur auf postalischem Wege zuleiten können, werden Sie darauf hingewiesen, dass Sie keine Eingangsbestätigung erhalten.

Bewerbungsmappen werden nicht zurückgesendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.

Stadt Neustadt a. Rbge.

An der Stadtmauer 1

31535 Neustadt a. Rbge.