Stadt Neumarkt i.d.OPf.
92318 Neumarkt in der Oberpfalz - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 17.02.2026
Beschreibung
Für die Mitarbeit in der Abteilung I (Allgemeine Innere Verwaltung)
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenzkraft (w/m/d)
Ihre Aufgaben - insbesondere:
* Organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters I und der Leiterin des Rechtsamtes durch die Gewährleistung eines effektiven Büromanagements
* Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
* Vorausschauende Terminplanung, Koordinierung von Terminen
* Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
* Organisation und Ve... weiter lesen
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenzkraft (w/m/d)
Ihre Aufgaben - insbesondere:
* Organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters I und der Leiterin des Rechtsamtes durch die Gewährleistung eines effektiven Büromanagements
* Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
* Vorausschauende Terminplanung, Koordinierung von Terminen
* Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
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Für die Mitarbeit in der Abteilung I (Allgemeine Innere Verwaltung)
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenzkraft (w/m/d)
Ihre Aufgaben - insbesondere:
* Organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters I und der Leiterin des Rechtsamtes durch die Gewährleistung eines effektiven Büromanagements
* Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
* Vorausschauende Terminplanung, Koordinierung von Terminen
* Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
* Organisation und Verwaltung des Ablagesystems und der Aktenführung
* Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (inklusive E-Mail-Postfach) im Rahmen des zugewiesenen Verantwortungsbereichs
* Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
* Erstellung von Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort, Transkription oder Diktat
* Vorbereitung der Schöffenwahl
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) (m/w/d) oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
* Hilfsweise abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Ausbildung mit dem Schwerpunkt „Büroorganisation“, wie z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Beschäftigtenlehrgang I
* Sekretariatserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld ist von Vorteil
* Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
* Sehr gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibkenntnisse und Fähigkeit zu schnellem fehlerfreien Tastschreiben
* Überzeugendes, verbindliches und bürgerorientiertes Auftreten bei persönlichen und telefonischen Kontakten
* Service- und Dienstleistungsorientierung
* Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Unser Angebot:
* Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes.
* Die Stelle ist bewertet mit Entgeltgruppe 6 TVöD.
* Wir gewähren daneben eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, ein Leistungsentgelt, einen Zuschuss zum Jobticket, die Möglichkeit des Dienstrad-Leasings und der Teilnahme am Firmenfitnessangebot.
* Die Einstellung erfolgt in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Wochenstunden).
Kontakt:
Wenn Sie gerne im Team einer modernen dienstleistungsorientierten Stadtverwaltung tätig sein wollen, reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 2026-02_10 bis spätestens 08.03.2026 bei uns ein.
Bitte verwenden Sie nur Kopien, weil eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann.
Chancengleichheit ist Grundlage unserer Personalarbeit.
Auskünfte erteilen Ihnen gerne:
Herr Grasenhiller, Personalamt, Tel.: 09181 255-2064
Herr RechtsD Werner, Leiter Abteilung I, Tel.: 09181 255-200
Stadt Neumarkt i.d.OPf.
Postfach 1540
92305 Neumarkt i.d.OPf.
E-Mail: bewerbungen@neumarkt.de
www.neumarkt.de
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* Organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters I und der Leiterin des Rechtsamtes durch die Gewährleistung eines effektiven Büromanagements
* Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
* Vorausschauende Terminplanung, Koordinierung von Terminen
* Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
* Organisation und Verwaltung des Ablagesystems und der Aktenführung
* Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (inklusive E-Mail-Postfach) im Rahmen des zugewiesenen Verantwortungsbereichs
* Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
* Erstellung von Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort, Transkription oder Diktat
* Vorbereitung der Schöffenwahl
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) (m/w/d) oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
* Hilfsweise abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Ausbildung mit dem Schwerpunkt „Büroorganisation“, wie z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Beschäftigtenlehrgang I
* Sekretariatserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld ist von Vorteil
* Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
* Sehr gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibkenntnisse und Fähigkeit zu schnellem fehlerfreien Tastschreiben
* Überzeugendes, verbindliches und bürgerorientiertes Auftreten bei persönlichen und telefonischen Kontakten
* Service- und Dienstleistungsorientierung
* Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Unser Angebot:
* Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes.
* Die Stelle ist bewertet mit Entgeltgruppe 6 TVöD.
* Wir gewähren daneben eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, ein Leistungsentgelt, einen Zuschuss zum Jobticket, die Möglichkeit des Dienstrad-Leasings und der Teilnahme am Firmenfitnessangebot.
* Die Einstellung erfolgt in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Wochenstunden).
Kontakt:
Wenn Sie gerne im Team einer modernen dienstleistungsorientierten Stadtverwaltung tätig sein wollen, reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 2026-02_10 bis spätestens 08.03.2026 bei uns ein.
Bitte verwenden Sie nur Kopien, weil eine Rücksendung der Unterlagen nicht erfolgen kann.
Chancengleichheit ist Grundlage unserer Personalarbeit.
Auskünfte erteilen Ihnen gerne:
Herr Grasenhiller, Personalamt, Tel.: 09181 255-2064
Herr RechtsD Werner, Leiter Abteilung I, Tel.: 09181 255-200
Stadt Neumarkt i.d.OPf.
Postfach 1540
92305 Neumarkt i.d.OPf.
E-Mail: bewerbungen@neumarkt.de
www.neumarkt.de
Ref-Nr.: 9405435
Aktualisiert:
19.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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