Sutter Dialog GmbH & Co. KG
45141 Essen, Ruhr - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 19.11.2025
Beschreibung
Wir suchen für die Sutter Dialog GmbH & Co. KG
**ab sofort oder zum 01.01.2026 in Teilzeit 25 Std. / Woche an vier oder fünf Tagen in der Woche** **eine**
** **
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
** **
Die Sutter Dialog GmbH & Co. KG mit Sitz am Berthold-Beitz-Boulevard 420 in Essen wurde 1999 gegründet und beschäftigt heute rund 140 qualifizierte MitarbeiterInnen an hochmodernen Multimedia-Arbeitsplätzen. Unsere Kerntätigkeit besteht aus der Erbringung verschiedener Dienstleistungen für Messegesellschaften, Privatbanken, Industrie-unternehmen, Kultureinrichtungen und Wohnungsunternehmen.
**Arbeitszeit**: 25 Wochenstunden
**Aufgaben**:
- · Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- · Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- · Erledigung aller Korrespondenz, auch in eigener Verantwortung
- · Unterstützung der Teamleitungen bei administrativen Aufgaben
- · Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- · Bestellung von Büromaterial
- · Betreuung und Empfang von Besuchern
- · Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- · Übernahme von Sonderprojekten und Recherchetätigkeiten
- · Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente
**Profil**:
- · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- · Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
- · Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- · Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- · Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- · Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- · Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Einstiegsgehalt**: 2.100,00 brutto bei 25 Std. pro Woche
**Was wir bieten**:
- · 30 Tage Urlaub im Jahr
- · Flexible Arbeitszeiten
- · Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge nach dem 6. Monat Betriebszugehörigkeit
- · Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- · Kostenlose Parkplätze
- · Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
Bei Rückfragen kontaktieren Sie mich gerne persönlich.
Anna Jung
anna.jung@sutter-dialog.de
Sutter Dialog GmbH & Co. KG
Tel.: +49 201 3101-205
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
**ab sofort oder zum 01.01.2026 in Teilzeit 25 Std. / Woche an vier oder fünf Tagen in der Woche** **eine**
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**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
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Die Sutter Dialog GmbH & Co. KG mit Sitz am Berthold-Beitz-Boulevard 420 in Essen wurde 1999 gegründet und beschäftigt heute rund 140 qualifizierte MitarbeiterInnen an hochmodernen Multimedia-Arbeitsplätzen. Unsere Kerntätigkeit besteht aus der Erbringung verschiedener Dienstleistungen für Messegesellschaften, Privatbanken, Industrie-unternehmen, Kultureinrichtungen und Wohnungsunternehmen.
**Arbeitszeit**: 25 Wochenstunden
**Aufgaben**:
- · Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- · Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- · Erledigung aller Korrespondenz, auch in eigener Verantwortung
- · Unterstützung der Teamleitungen bei administrativen Aufgaben
- · Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- · Bestellung von Büromaterial
- · Betreuung und Empfang von Besuchern
- · Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- · Übernahme von Sonderprojekten und Recherchetätigkeiten
- · Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente
**Profil**:
- · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- · Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
- · Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- · Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- · Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- · Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- · Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Einstiegsgehalt**: 2.100,00 brutto bei 25 Std. pro Woche
**Was wir bieten**:
- · 30 Tage Urlaub im Jahr
- · Flexible Arbeitszeiten
- · Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge nach dem 6. Monat Betriebszugehörigkeit
- · Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- · Kostenlose Parkplätze
- · Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
Bei Rückfragen kontaktieren Sie mich gerne persönlich.
Anna Jung
anna.jung@sutter-dialog.de
Sutter Dialog GmbH & Co. KG
Tel.: +49 201 3101-205
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 0f09810de439f4fe311004628b88d6c0
Letztes Update:
25.12.2025
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