Sutter Dialog GmbH & Co. KG
45141 Essen, Ruhr - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 05.01.2026
Beschreibung
Wir suchen für die Sutter Dialog GmbH & Co. KG
**ab sofort oder zum 01.02.2026 in Teilzeit 25 Std. / Woche an vier oder fünf Tagen in der Woche** **eine**
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**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
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Die Sutter Dialog GmbH & Co. KG mit Sitz am Berthold-Beitz-Boulevard 420 in Essen wurde 1999 gegründet und beschäftigt heute rund 140 qualifizierte MitarbeiterInnen an hochmodernen Multimedia-Arbeitsplätzen. Unsere Kerntätigkeit besteht aus der Erbringung verschiedener Dienstle... weiter lesen
**ab sofort oder zum 01.02.2026 in Teilzeit 25 Std. / Woche an vier oder fünf Tagen in der Woche** **eine**
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**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
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Die Sutter Dialog GmbH & Co. KG mit Sitz am Berthold-Beitz-Boulevard 420 in Essen wurde 1999 gegründet und beschäftigt heute rund 140 qualifizierte MitarbeiterInnen an hochmodernen Multimedia-Arbeitsplätzen. Unsere Kerntätigkeit besteht aus der Erbringung verschiedener Dienstle... weiter lesen
Wir suchen für die Sutter Dialog GmbH & Co. KG
**ab sofort oder zum 01.02.2026 in Teilzeit 25 Std. / Woche an vier oder fünf Tagen in der Woche** **eine**
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**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
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Die Sutter Dialog GmbH & Co. KG mit Sitz am Berthold-Beitz-Boulevard 420 in Essen wurde 1999 gegründet und beschäftigt heute rund 140 qualifizierte MitarbeiterInnen an hochmodernen Multimedia-Arbeitsplätzen. Unsere Kerntätigkeit besteht aus der Erbringung verschiedener Dienstleistungen für Messegesellschaften, Privatbanken, Industrie-unternehmen, Kultureinrichtungen und Wohnungsunternehmen.
**Arbeitszeit**: 25 Wochenstunden
**Aufgaben**:
- · Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- · Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- · Erledigung aller Korrespondenz, auch in eigener Verantwortung
- · Unterstützung der Teamleitungen bei administrativen Aufgaben
- · Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- · Bestellung von Büromaterial
- · Betreuung und Empfang von Besuchern
- · Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- · Übernahme von Sonderprojekten und Recherchetätigkeiten
- · Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente
**Profil**:
- · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- · Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
- · Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- · Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- · Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- · Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- · Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Einstiegsgehalt**: 2.100,00 brutto bei 25 Std. pro Woche
**Was wir bieten**:
- · 30 Tage Urlaub im Jahr
- · Flexible Arbeitszeiten
- · Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge nach dem 6. Monat Betriebszugehörigkeit
- · Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- · Kostenlose Parkplätze
- · Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
Bei Rückfragen kontaktieren Sie mich gerne persönlich.
Anna Jung
anna.jung@sutter-dialog.de
Sutter Dialog GmbH & Co. KG
Tel.: +49 201 3101-205
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
**ab sofort oder zum 01.02.2026 in Teilzeit 25 Std. / Woche an vier oder fünf Tagen in der Woche** **eine**
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**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
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Die Sutter Dialog GmbH & Co. KG mit Sitz am Berthold-Beitz-Boulevard 420 in Essen wurde 1999 gegründet und beschäftigt heute rund 140 qualifizierte MitarbeiterInnen an hochmodernen Multimedia-Arbeitsplätzen. Unsere Kerntätigkeit besteht aus der Erbringung verschiedener Dienstleistungen für Messegesellschaften, Privatbanken, Industrie-unternehmen, Kultureinrichtungen und Wohnungsunternehmen.
**Arbeitszeit**: 25 Wochenstunden
**Aufgaben**:
- · Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- · Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- · Erledigung aller Korrespondenz, auch in eigener Verantwortung
- · Unterstützung der Teamleitungen bei administrativen Aufgaben
- · Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
- · Bestellung von Büromaterial
- · Betreuung und Empfang von Besuchern
- · Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- · Übernahme von Sonderprojekten und Recherchetätigkeiten
- · Verwaltung vertraulicher Informationen und Dokumente
**Profil**:
- · Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- · Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich
- · Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- · Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- · Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- · Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
- · Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Einstiegsgehalt**: 2.100,00 brutto bei 25 Std. pro Woche
**Was wir bieten**:
- · 30 Tage Urlaub im Jahr
- · Flexible Arbeitszeiten
- · Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge nach dem 6. Monat Betriebszugehörigkeit
- · Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- · Kostenlose Parkplätze
- · Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
Bei Rückfragen kontaktieren Sie mich gerne persönlich.
Anna Jung
anna.jung@sutter-dialog.de
Sutter Dialog GmbH & Co. KG
Tel.: +49 201 3101-205
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Ref-Nr.: 8498938
Aktualisiert:
10.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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