Beschreibung
Die AIVIMED GmbH ist ein Handelsunternehmen für augenchirurgische Medizinprodukte mit Sitz in Wiesbaden-Nordenstadt. Zu unseren Kunden zählen nationale und internationale Augenkliniken, Augenpraxen, Laserzentren, Apotheken und andere Handelsunternehmen.
Zu den Aufgaben gehören:
1. Alle anfallende Sekretariatsaufgaben
- Schriftverkehr
- Kopierarbeiten etc.
- Postein- und Ausgang
- Pflege des Ablagesystems
- Wiedervorlageorganisation
- Pflege der Kundendaten
- Organisation, Vorbereitung der Tag...
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Die AIVIMED GmbH ist ein Handelsunternehmen für augenchirurgische Medizinprodukte mit Sitz in Wiesbaden-Nordenstadt. Zu unseren Kunden zählen nationale und internationale Augenkliniken, Augenpraxen, Laserzentren, Apotheken und andere Handelsunternehmen.
Zu den Aufgaben gehören:
1. Alle anfallende Sekretariatsaufgaben
- Schriftverkehr
- Kopierarbeiten etc.
- Postein- und Ausgang
- Pflege des Ablagesystems
- Wiedervorlageorganisation
- Pflege der Kundendaten
- Organisation, Vorbereitung der Tagungen, Dienstreisen und Kongresse
- Terminplanung und Terminorganisation
- Versorgung des Außendienstes mit allen Promotionsunterlagen und Mustern
- Persönliche Aufträge der Geschäftsführung nach Weisung
- Der Stelleninhaber hat für die saubere und ordentliche Haltung der Geschäftsräume und Bürogeräte zu sorgen
2. Auftragsannahme und Auftragsbearbeitung
- Auftragsannahme telefonisch und schriftlich
- Fakturierung
- Versand
3. Lagerverwaltung
- Bestandsprüfung
- Warenannahme
- Verfallsdaten-Kontrolle
- Produktpflege und Kontrolle
4. **Kundenservice–Aufgaben:**
- Angebotserstellung nach Weisung
- Telefonische Kundenbetreuung
- Überwachung der Backorder–Situation und Erledigung
- Einrichtung und Überwachung der Konsignationsläger
- Vorbereitung und Organisation von Rundschreiben inklusive Rückmeldungsbearbeitung
5. **Buchhaltungsvorbereitung**
- Rechnungseingangsbuch
- Rechnungsausgangsbuch
- Kasse
Hervorragende Deutschkenntnisse vorausgesetzt. Gerne auch Quereinstieg aus dem Bereich MFA, MTA, OTA