first personalmanagement GmbH
73760 Ostfildern - Deutschland
Vertriebsassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 27.02.2026
Beschreibung
Ihr Arbeitgeber
Wir bringen Menschen zusammen - fair, transparent und auf Augenhöhe.
Als dynamisches, inhabergeführtes Unternehmen verbinden wir Menschen mit den passenden beruflichen Chancen – zielgerichtet, fair und mit echtem Engagement.
Ob erfahrene Fachkräfte, Querdenker oder Neustarter – wir glauben an Potenziale und individuelle Entwicklung. Transparenz, Respekt und Wertschätzung sind für uns keine leeren Worte, sondern gelebte Praxis. Denn bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sonde... weiter lesen
Wir bringen Menschen zusammen - fair, transparent und auf Augenhöhe.
Als dynamisches, inhabergeführtes Unternehmen verbinden wir Menschen mit den passenden beruflichen Chancen – zielgerichtet, fair und mit echtem Engagement.
Ob erfahrene Fachkräfte, Querdenker oder Neustarter – wir glauben an Potenziale und individuelle Entwicklung. Transparenz, Respekt und Wertschätzung sind für uns keine leeren Worte, sondern gelebte Praxis. Denn bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sonde... weiter lesen
Ihr Arbeitgeber
Wir bringen Menschen zusammen - fair, transparent und auf Augenhöhe.
Als dynamisches, inhabergeführtes Unternehmen verbinden wir Menschen mit den passenden beruflichen Chancen – zielgerichtet, fair und mit echtem Engagement.
Ob erfahrene Fachkräfte, Querdenker oder Neustarter – wir glauben an Potenziale und individuelle Entwicklung. Transparenz, Respekt und Wertschätzung sind für uns keine leeren Worte, sondern gelebte Praxis. Denn bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine Perspektive – ein berufliches Zuhause, in dem Sie wachsen können.
Das ist first.
Auftragsmanager im Vertriebsinnendienst (m/w/d) - in Direktvermittlung
Standort: Ostfildern
Anstellungsart(en): Vollzeit
Ihre Aufgaben
Ein Auftrag ist für Sie mehr als nur eine Nummer im System? Sie lieben es, wenn ein Rädchen ins andere greift und der Kunde am Ende genau das bekommt, was er braucht – inklusive reibungsloser Zollabwicklung und perfekter Dokumentation? Dann suchen wir Sie!
Als Auftragsmanager im Vertriebsinnendienst (m/w/d) bei unserem Kunden in Ostfildern sind Sie das Herzstück der operativen Abwicklung. Sie halten dem Außendienst den Rücken frei und sind die kompetente Stimme für Bestands- und Neukunden.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Erfassung, Prüfung und Bestätigung von Kundenaufträgen
- Koordination und Überwachung der gesamten Auftragsabwicklung
- Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten
- Erstellung von Lieferscheinen, Versand- und Exportdokumenten (inkl. Zollabwicklung)
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Bestands- und Neukunden
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Unterstützung des Vertriebsaußendienstes
Ihr Profil
Das sollten Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder Kundenbetreuung
- Technisches Verständnis von Vorteil
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System wünschenswert
- Sichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ausgeprägte Kundenorientierung
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!
Das bieten wir Ihnen:
✔ Vermittlung in ein etabliertes und wachsendes Unternehmen
✔ Eine Vollzeitstelle mit einer attraktiven Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
✔ Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer strukturierten Einarbeitung
✔ Corporate Benefits: Exklusives Mitarbeitervergünstigungsprogramm bei namhaften Anbietern
✔ Für Ihre Weiterentwicklung bietet wir zahlreiche Angebote an Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
✔ Wir sind für Sie da: Bei uns erreichen Sie Ihren persönlichen Ansprechpartner auch nach den üblichen Bürozeiten!
IHR KONTAKT BEI FIRST
Maite Paglia
first personalmanagement GmbH
Schillerstraße 9
73240 Wendlingen am Neckar
Telefon: +49 (7024) 99991 56
Telefax: +49 (7024) 99991 90
E-Mail: m.paglia@first-p.de
Abteilung(en): Kaufmännische Fachkräfte
Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung
Wir bringen Menschen zusammen - fair, transparent und auf Augenhöhe.
Als dynamisches, inhabergeführtes Unternehmen verbinden wir Menschen mit den passenden beruflichen Chancen – zielgerichtet, fair und mit echtem Engagement.
Ob erfahrene Fachkräfte, Querdenker oder Neustarter – wir glauben an Potenziale und individuelle Entwicklung. Transparenz, Respekt und Wertschätzung sind für uns keine leeren Worte, sondern gelebte Praxis. Denn bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine Perspektive – ein berufliches Zuhause, in dem Sie wachsen können.
Das ist first.
Auftragsmanager im Vertriebsinnendienst (m/w/d) - in Direktvermittlung
Standort: Ostfildern
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Ein Auftrag ist für Sie mehr als nur eine Nummer im System? Sie lieben es, wenn ein Rädchen ins andere greift und der Kunde am Ende genau das bekommt, was er braucht – inklusive reibungsloser Zollabwicklung und perfekter Dokumentation? Dann suchen wir Sie!
Als Auftragsmanager im Vertriebsinnendienst (m/w/d) bei unserem Kunden in Ostfildern sind Sie das Herzstück der operativen Abwicklung. Sie halten dem Außendienst den Rücken frei und sind die kompetente Stimme für Bestands- und Neukunden.
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- Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Erfassung, Prüfung und Bestätigung von Kundenaufträgen
- Koordination und Überwachung der gesamten Auftragsabwicklung
- Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten
- Erstellung von Lieferscheinen, Versand- und Exportdokumenten (inkl. Zollabwicklung)
- Telefonische und schriftliche Betreuung von Bestands- und Neukunden
- Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
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- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder Kundenbetreuung
- Technisches Verständnis von Vorteil
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System wünschenswert
- Sichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ausgeprägte Kundenorientierung
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✔ Vermittlung in ein etabliertes und wachsendes Unternehmen
✔ Eine Vollzeitstelle mit einer attraktiven Vergütung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
✔ Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer strukturierten Einarbeitung
✔ Corporate Benefits: Exklusives Mitarbeitervergünstigungsprogramm bei namhaften Anbietern
✔ Für Ihre Weiterentwicklung bietet wir zahlreiche Angebote an Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen
✔ Wir sind für Sie da: Bei uns erreichen Sie Ihren persönlichen Ansprechpartner auch nach den üblichen Bürozeiten!
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E-Mail: m.paglia@first-p.de
Abteilung(en): Kaufmännische Fachkräfte
Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung
Ref-Nr.: 9581074
Aktualisiert:
28.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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