Arbeitgeber: Herrmann Personaldienste GmbH

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

 

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

 

Unser Kunde ist ein mittelständisches Technologie- und
Dienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der
Informations-, Kommunikations-, Sicherheits- und Elektrotechnik. Das
Leistungsspektrum reicht von der Planung und Projektierung über die
Installation und Inbetriebnahme bis zur laufenden technischen
Betreuung anspruchsvoller Systeme und Anlagen.

 

Am Standort Köln betreut das Unternehmen namhafte Kunden aus
unterschiedlichen Branchen. Ein hoher Qualitätsanspruch, technisch
passgenaue Lösungen und zuverlässiger Service bilden die Grundlage
des nachhaltigen Unternehmenserfolgs. Es erwartet Sie ein modernes
technisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und attraktiven
beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.

 

IHRE VORTEILE

- Attraktive Vergütung von 3.500 € bis 3.750 € brutto monatlich,
abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag jeweils von 07:30
Uhr bis 16:30 Uhr sowie freitags von 07:30 Uhr bis 13:30 Uhr
- Hohe Chancen auf die Übernahme in eine Festanstellung bei unserem
Kunden nach erfolgreicher Zusammenarbeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine verlässliche und
langfristige berufliche Planung
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze sowie moderne
Kommunikationsmittel wie Smartphone und Laptop
- Umfassende Einarbeitung und fachliche Unterstützung durch
erfahrene Kollegen
- Wertschätzende Unternehmenskultur mit respektvollem Umgang,
ausgeprägtem Teamgeist und kollegialer Zusammenarbeit
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege innerhalb eines
mittelständischen Familienunternehmens
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen
Bestimmungen
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur
Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
- Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit
Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Onlineshops
- Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

 

IHRE AUFGABEN

- Sie erfassen neue Kundenaufträge im EDV-System und halten die
dazugehörigen Informationen während der gesamten Bearbeitung aktuell
- Den jeweiligen Auftragsstatus behalten Sie im Blick und stellen
sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig und auf dem
neuesten Stand sind
- Kaufmännische Kundenanfragen bearbeiten Sie zuverlässig und
klären offene Punkte zu Aufträgen und Rechnungen
- Auf Grundlage der vorhandenen Auftrags- und Projektdaten erstellen
und prüfen Sie die entsprechenden Rechnungen
- Die Projektleitung unterstützen Sie bei organisatorischen und
administrativen Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft
- Kunden-, Auftrags- und Projektdaten pflegen Sie sorgfältig und
sorgen für eine übersichtliche Ablage der zugehörigen Dokumente
- Mit den beteiligten internen Fachbereichen stimmen Sie sich
regelmäßig ab und tragen dadurch zu reibungslosen Arbeitsabläufen
bei

 

IHR PROFIL

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement
(m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare
Qualifikation
- Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrung in der
Auftragsbearbeitung, Rechnungsstellung, Projektassistenz oder
kaufmännischen Sachbearbeitung gesammelt
- Ihre sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen
Ihnen eine sichere Kommunikation mit Kunden und internen
Ansprechpartnern
- Mit den gängigen Anwendungen von Microsoft Office und weiteren
kaufmännischen EDV-Systemen gehen Sie sicher um
- Kenntnisse der kaufmännischen Software STREIT sind von Vorteil,
jedoch keine Voraussetzung
- Sie überzeugen durch ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein
freundliches und verbindliches Auftreten
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus

 

 

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

 

Wir freuen uns auf Sie!

 

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

 

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.