BW Handels- und Vertriebs GmbH
32052 Herford - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 16.01.2026
Beschreibung
**Kompetenzen:**
- kfm. Kenntnisse
- Englisch Kenntnisse
- PC Kenntnisse
- Office
- Outlook
- Warenwirtschaftssystem ec-Sale
- SAP Kenntnisse von Vorteil
- Polnisch Kenntnisse von Vorteil
**Aufgabenbeschreibung:**
**Auftragserfassung und -bearbeitung**
- Prüfung der eingehenden Bestellungen auf Plausibilität und Einhaltung von Bestell- und Lieferrhythmen
- Kontrolle von Aktionsmengen
- ggf. Eingabe der Bestellung in ec-Sale (Auftrag anlegen)
- Erstellung von Kommissionierscheinen
- Versand d... weiter lesen
- kfm. Kenntnisse
- Englisch Kenntnisse
- PC Kenntnisse
- Office
- Outlook
- Warenwirtschaftssystem ec-Sale
- SAP Kenntnisse von Vorteil
- Polnisch Kenntnisse von Vorteil
**Aufgabenbeschreibung:**
**Auftragserfassung und -bearbeitung**
- Prüfung der eingehenden Bestellungen auf Plausibilität und Einhaltung von Bestell- und Lieferrhythmen
- Kontrolle von Aktionsmengen
- ggf. Eingabe der Bestellung in ec-Sale (Auftrag anlegen)
- Erstellung von Kommissionierscheinen
- Versand d... weiter lesen
**Kompetenzen:**
- kfm. Kenntnisse
- Englisch Kenntnisse
- PC Kenntnisse
- Office
- Outlook
- Warenwirtschaftssystem ec-Sale
- SAP Kenntnisse von Vorteil
- Polnisch Kenntnisse von Vorteil
**Aufgabenbeschreibung:**
**Auftragserfassung und -bearbeitung**
- Prüfung der eingehenden Bestellungen auf Plausibilität und Einhaltung von Bestell- und Lieferrhythmen
- Kontrolle von Aktionsmengen
- ggf. Eingabe der Bestellung in ec-Sale (Auftrag anlegen)
- Erstellung von Kommissionierscheinen
- Versand der Kommissionierscheine per EDI und per Email
- Tägliche Kontrolle der zurückgemeldeten Lieferscheine, ggf. Korrektur der Kommissionierscheine (Fehlmengen, Gewichtsschwankungen, Lieferdatum)
- Rechnungsvorlage erstellen
- Manuelle Erstellung von Lieferscheinen
- Überblick über Aktionen und zu erwartende Aktionsbestellungen
- Abstimmung mit der Buchhaltung bei fehlenden Artikelpreisen oder Rabatten
-
**Logistische Aufgaben**
- tägliche Sendungsübersicht von der Spedition auf mögliche Lieferverzögerungen prüfen
- Dokumentation von Lieferverzögerungen inkl. Lieferscheinnummer und Bestellnummer des Kunden
- Kontrolle der Sendungsstatus, bei Verzögerungen Rücksprache mit Lieferanten halten und Kunden informieren
- Dokumentation von Lieferschwierigkeiten
- Bearbeitung von Liefermahnungen
- Bearbeitung von Annahmeverweigerungen
-
**Kunden- und Agenturkontakte**
- Rückfragen zu eingegangenen Bestellungen klären
- Information zu Änderungen in der Bestellung (Fehlmengen, verkürzte Restlaufzeit)
- Kunden über Lieferverzögerungen und Fehlmengen informieren
- Benachrichtigung über geänderte Bestell- und Lieferrhythmen aufgrund von Feiertagen
- Aktionsmengen-Koordination -> Bestellkontrolle
- Austausch über Verfügbarkeiten und Minder- bzw. Überproduktionen
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, gerne per E-Mail an [**buchhaltung@bw-herford.de**](mailto:buchhaltung@bw-herford.de)
- kfm. Kenntnisse
- Englisch Kenntnisse
- PC Kenntnisse
- Office
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- Warenwirtschaftssystem ec-Sale
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**Aufgabenbeschreibung:**
**Auftragserfassung und -bearbeitung**
- Prüfung der eingehenden Bestellungen auf Plausibilität und Einhaltung von Bestell- und Lieferrhythmen
- Kontrolle von Aktionsmengen
- ggf. Eingabe der Bestellung in ec-Sale (Auftrag anlegen)
- Erstellung von Kommissionierscheinen
- Versand der Kommissionierscheine per EDI und per Email
- Tägliche Kontrolle der zurückgemeldeten Lieferscheine, ggf. Korrektur der Kommissionierscheine (Fehlmengen, Gewichtsschwankungen, Lieferdatum)
- Rechnungsvorlage erstellen
- Manuelle Erstellung von Lieferscheinen
- Überblick über Aktionen und zu erwartende Aktionsbestellungen
- Abstimmung mit der Buchhaltung bei fehlenden Artikelpreisen oder Rabatten
-
**Logistische Aufgaben**
- tägliche Sendungsübersicht von der Spedition auf mögliche Lieferverzögerungen prüfen
- Dokumentation von Lieferverzögerungen inkl. Lieferscheinnummer und Bestellnummer des Kunden
- Kontrolle der Sendungsstatus, bei Verzögerungen Rücksprache mit Lieferanten halten und Kunden informieren
- Dokumentation von Lieferschwierigkeiten
- Bearbeitung von Liefermahnungen
- Bearbeitung von Annahmeverweigerungen
-
**Kunden- und Agenturkontakte**
- Rückfragen zu eingegangenen Bestellungen klären
- Information zu Änderungen in der Bestellung (Fehlmengen, verkürzte Restlaufzeit)
- Kunden über Lieferverzögerungen und Fehlmengen informieren
- Benachrichtigung über geänderte Bestell- und Lieferrhythmen aufgrund von Feiertagen
- Aktionsmengen-Koordination -> Bestellkontrolle
- Austausch über Verfügbarkeiten und Minder- bzw. Überproduktionen
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Ref-Nr.: 8755447
Aktualisiert:
05.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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