Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen - wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Spezialmaschinenbau-Industrie in Bremen, suchen wir Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

in Bremen

40.000 - 45.000 € p.a.

Aufgaben:

- Du übernimmst die telefonische Betreuung der Kunden sowie die Klärung von Rückfragen und nutzt dabei Deine guten Englischkenntnisse für eine reibungslose internationale Kommunikation
- zudem bist Du verantwortlich für die eigenständige Erstellung von Kundenaufträgen und sorgst für eine lückenlose Zuordnung aller relevanten Dokumente in den entsprechenden Systemen
- weiterhin betreust Du die Ausführung von Bestellungen für die Fertigung und übernimmst die sorgfältige Nachbearbeitung dieser Vorgänge zur Sicherstellung der terminrechten Lieferung
- die Prüfung von eingehenden Rechnungen sowie die Bearbeitung von Lieferscheinen und die Vorbereitung von Monatsabschlüssen gehört ebenfalls zu Deinen vielfältigen täglichen Aufgaben
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die effiziente Bearbeitung des Postkorbs sowie allgemeine administrative Aufgaben und pflegst alle anfallenden Daten gewissenhaft im SAP-System
- abschließend verantwortest Du die Vorbereitung von Unterlagen für die Fachabteilungen und trägst durch Deine strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Team bei

Profil:

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Außenhandelskaufmann (m/w/d) erfolgreich absolviert und bringst kaufmännisches Verständnis mit
- zudem verfügst Du über erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen oder einem Industriebetrieb aus dem Bereich Maschinenbau
- Deine sicheren Kenntnisse in SAP sowie der routinierte Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen zeichnen Dich bei der täglichen Bearbeitung von komplexen Verwaltungsvorgängen besonders aus
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse, um eine professionelle Kommunikation mit den internationalen Kunden sicherzustellen
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit mit und überzeugst durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im täglichen Kontakt mit den verschiedenen Fachabteilungen
- abschließend bist Du belastbar und arbeitest stets strukturiert sowie eigenverantwortlich, um auch bei hohem Arbeitsaufkommen eine fehlerfreie Bearbeitung der administrativen Prozesse zu gewährleisten

Benefits:

- attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- abwechslungsreiche Aufgaben in einem Traditionsunternehmen
- intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
- kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Werksgelände
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten


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