Beschreibung
Deine Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation: Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und -ausgang sowie Terminplanung und -koordination.
- Kommunikation & Korrespondenz: Erstellen und Bearbeiten von Geschäftsbriefen, Protokollen und Berichten.
- Projektarbeiten in anderen Teams
- Datenverwaltung: Pflege und Verwaltung von digitalen und physischen Dokumenten, Akten und Kundendatenbanken.
- Rechnungswesen & Buchhaltung: Unterstützung bei der Rechnungslegung und -prüfung, Buchung von Geschäftsvorfällen und Mahnwesen. Debitorenmanagement?
- Einkauf & Beschaffung: Bestellen von Büromaterialien, Einholen von Angeboten und Verwalten des Bestands.
- Kunden- und Lieferantenbetreuung: Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern.
- Veranstaltungsmanagement: Planung und Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen.
Deine Qualifikationen:
- (Fach-) Abitur oder Guter Realschulabschluss
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (min C1-Niveau)
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Der Austausch mit Kund*innen und Kolleg*innen gefällt dir
- Die Arbeit im Team gefällt dir, du gehst aktiv auf andere Menschen zu und bietest deine Unterstützung an
- Die Planung und Organisation von Aufgaben machen dir Spaß und du arbeitest stets sorgfältig, zuverlässig und selbstständig.
- Du hast Spaß am Lernen und hast das Ziel stets fest im Blick
Was wir bieten:
- Flache Hierarchien mit offenen Türen und kurzen Entscheidungswegen in einer lockeren, professionellen Arbeitsatmosphäre
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit, Dich vom ersten Tag an einzubringen und schnell Verantwortung zu übernehmen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Angebot innerhalb der Bertelsmann-Gruppe sowie ein zusätzliches Fortbildungsbudget
- regelmäßige Teamevents
- Zahlreiche Mitarbeiterrabatte innerhalb der Bertelsmann-Gruppe sowie weitere Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
- Vielseitige Benefits bei Relias wie Babbel, Lease-a-Bike und mehr
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ein freundliches, hilfsbereites und motiviertes Team, das sich auf Dich freut!