Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/d/w)

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

91058 Erlangen - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Ausbildung Vollzeit ab 01.09.2026

Beschreibung

-Dein Arbeitsplatz-

Die Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV) der FAU ist das administrative
Herzstück. Sie unterstützt die wissenschaftlichen und
wissenschaftsstützenden Bereiche in allen organisatorischen und
verwaltungstechnischen Belangen. Zu den Aufgaben der ZUV gehören unter
anderem die Personalverwaltung, Haushalts- und Finanzangelegenheiten,
Studien- und Prüfungsorganisation sowie Rechts- und
Beschaffungsangelegenheiten. Die ZUV stellt sicher, dass die Abläufe an
der FAU reibungslos funktionieren und die verschiedenen Fakultäten und
Einrichtungen optimal arbeiten können.
Die dreijährige Ausbildung zur Kaufmann/-frau für Büromanagement bietet
spannende und vielfältige Aufgaben. Auszubildende werden aktiv in das
tägliche Geschehen im Büroalltag eingebunden, lösen anspruchsvolle
Herausforderungen im Team und erwerben wertvolle Kompetenzen in den
Bereichen Verwaltung und Recht, Kommunikation, Öffentliche
Finanzwirtschaft und Personalverwaltung.
Die Ausbildung endet mit einer Abschlussprüfung von der Bayerischen
Verwaltungsschule (kurz: BVS). Im dualen System erfolgt ein regelmäßiger
Wechsel zwischen dem praktischen Einsatz an der ZUV und der theoretischen
Vermittlung durch die Berufsschule in Erlangen und der BVS in München.

-Deine Aufgaben-

Erlernen, Unterstützung und Mitarbeit bei den Themen:

· Bürokommunikation und -koordination (z. B. Planung von Terminen,
Entgegennehmen von telefonischen Anfragen)

· Textverarbeitung und -formulierung (z. B. Verfassen von
Geschäftsbriefen)

· Arbeiten entsprechend der betrieblichen Organisation einer großen
Lehreinheit

· Servicekontakte (z. B. Ansprechpartner für Studierende,
FAU-Mitarbeitende und externe Dienstleister)

· Personalwesen (z. B. Bewerbungsmanagement, Personalsachbearbeitung)

· Finanzbuchhaltung (z. B. Etat- und Budgetverwaltung:
Reisekostenabrechnung, Kontierung von Rechnungen)

-Dein Profil-

· Mittlerer Schulabschluss (Mittlere Reife/Realschulabschluss/M-Zug),
Fachhochschulreife oder Allgemeine Hochschulreife (Abitur)

· Kaufmännisches Denken in verwaltenden und organisatorischen
Tätigkeiten

· Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel,
PowerPoint)

· Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute
Englischkenntnisse (mind. B1 Niveau)

· Freude am Umgang mit Menschen

· Team- und Kommunikationsfähigkeit

· Sorgfalt sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

-Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits-

· Attraktive Ausbildungsvergütung nach dem TVA-L BBiG mit
Jahressonderzahlung und Abschlussprämie bei bestandener Prüfung

· Persönliche Ansprechpersonen während der Ausbildung (Azubi-Pate und
organisatorische Ansprechperson)

· Mögliche Übernahme bei sehr guten Leistungen

· Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro
Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember

· Hochwertige Ausbildung durch erfahrene Ausbilder/-innen

· Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team

· Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen

· Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten mit 7 Tagen
Lernurlaub

· Aktives Gesundheitsmanagement

· Abwechslungsreiche, fundierte und praxisnahe Ausbildung

-Stellenzusatz-

Für die Ausbildung 2026 bis 2029 werden zwei Ausbildungsplätze besetzt.

Entgelt

TVA-L BBiG

Arbeitszeit

Vollzeit

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 6d2caff730c34138850b6a8a0cb2c91c

Letztes Update: 08.01.2026