Aushilfe in der Verwaltung (Personal/Finanzen) (m/w/d)

MPI für Völkerrecht

69120 Heidelberg, Neckar - Deutschland

Personalsachbearbeiter/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 12.12.2025

Beschreibung

Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an grundlegenden Fragestellungen und aktuellen Herausforderungen des Völkerrechts, des Unionsrechts sowie des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten. Unterstützt von zahlreichen internationalen Gastforschenden entsteht so ein lebendiges Netzwerk wissenschaftlichen Austauschs. Unsere Bibliothek gehört zu den größten juristischen Spezialbibliotheken in Europa und genießt auch weltweit eine erstklassige Reputation.

Das Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht sucht, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst für 1 Jahr befristet, eine

Aushilfe in der Verwaltung (Personal/Finanzen) (m/w/d)

### (8-16 Stunden/Woche; Arbeitsort: Heidelberg)

## Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Ablage von Papierakten sowie elektronische Ablage von Unterlagen
- Unterstützung beim Postversand
- Anlegen und Vorbereiten von Einstellungsmappen
- Einholen von Semesternachweisen
- Mitarbeit bei Inventuren
- Ablage von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen
- Weitere unterstützende Tätigkeiten in Personal-, Finanz- und Verwaltungsprozessen

## Ihr Profil:

- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte IT-Affinität und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und sorgfältige Arbeitsweise
- Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit

## Wir bieten:

- Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
- Ein attraktives, modernes Arbeitsumfeld
- Vergütung gemäß TVöD Bund bis EG 4 (je nach Qualifikation)
- Anteiligen Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- DeutschlandJobTicket (DJT) zur Unterstützung Ihrer Mobilität
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze

## Bewerbung:

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr Menschen mit Schwerbehinderung zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Bewerbungssystem auf unserer Website mit den vollständigen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum **15. Januar 2026.** Fragen zur Stelle beantworten Ihnen **Dr. Radu Carciumaru** ([carciumaru@mpil.de](https://mailto:carciumaru@mpil.de)).

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.