Beschreibung
Das erwartet Sie:
Die Abteilung ARD-Programmbeteiligungen verantwortet die Programmzulieferungen des BR zu den Gemeinschaftsangeboten Das Erste, der ARD Mediathek sowie den Partnersendern der ARD-Programmfamilie ONE, tagesschau24, Phoenix und der Deutschen Welle. Sie fungiert zudem als Schnittstelle zwischen den Programmbereichen der beiden Programmdirektionen, der ARD-Programmdirektion und den ARD-Koordinationen der Videoprogrammkonferenz, bereitet ARD-Sitzungen vor und koordiniert Abstimmungsprozesse im BR zu Themen der ARD-Strategie und Aufgabenfeldern der Landesrundfunkanstalten.
- Unterstützung der Abteilung im Tagesgeschäft bei allen administrativen und organisatorischen Vorgängen
- Programmanmeldungen von BR-Sendungen für das Gemeinschaftsprogramm Das Erste, die ARD Mediathek sowie ONE, tagesschau24, Phoenix und die Deutsche Welle
- Rechteprüfungen in Absprache mit den Redaktionen und dem Rechtemanagement
- Büromanagement (Termin- und Reiseorganisation, Rechnungskontierungen)
- Selbstständige Ablage und Archivierung von Unterlagen und Korrespondenz in elektronischen Systemen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
- Erfahrung in Assistenztätigkeit/Officemanagement, idealerweise mit redaktionellen Abläufen
- Kenntnisse der ARD-Programme und ARD-Strukturen (wünschenswert)
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Organisations- und Koordinationsgeschick
- Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in allen gängigen MS-Office-Tools
- Erfahrung mit Programm-Planungssoftware (wünschenswert)
Das bieten wir Ihnen:
- Faire tarifliche Bezahlung
- Attraktive, flexible Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelung
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kantine
https://jobs.br.de/cui(bD1kZSZjPTUxMg==)/default.htm?configurationId=ZBR_SEARCH#!ZBR_SEARCH/PM_POSTING&cGd1aWQ9NDZENzJCNUZCOTEwMUVERUI0OTRGMTQxRjNBRkMxMzU%3D