Sinus Büro für Kommunikation GmbH
50674 Köln - Deutschland
Sekretär/in (Weiterbildung)
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 01.07.2026
Beschreibung
Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 50 Mitarbeitende in Köln, Berlin und Hamburg arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen.
Wir suchen eine Ergänzung für unser Backoffice in Köln, das die innerbetrieblichen Abläufe steuert, sodass die Arbeit in unseren Büros reibungslos ablaufen kann. Vor... weiter lesen
Wir suchen eine Ergänzung für unser Backoffice in Köln, das die innerbetrieblichen Abläufe steuert, sodass die Arbeit in unseren Büros reibungslos ablaufen kann. Vor... weiter lesen
Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 50 Mitarbeitende in Köln, Berlin und Hamburg arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen.
Wir suchen eine Ergänzung für unser Backoffice in Köln, das die innerbetrieblichen Abläufe steuert, sodass die Arbeit in unseren Büros reibungslos ablaufen kann. Vor allem agiert das Backoffice als Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitarbeitenden, Netzwerkpartner:innen und Auftraggeber:innen.
Die Stelle ist in Teilzeit **zum 01.07.2026** zu besetzen, zunächst auf ein Jahr befristet und ergänzt das bestehende Team von drei Personen. Der Stellenumfang beläuft sich auf 20 Wochenstunden. Für den Empfangsschichtplan ist eine Verfügbarkeit donnerstags und freitags jeweils von 8:00 bis 17:00 Uhr vorgesehen.
**Ihre Aufgaben **
- Kommunikation: zentrale Kontaktstelle zur zielgerichteten Weitergabe von externen sowie internen Anliegen
- Terminmanagement: Koordination von Terminen mit der Geschäftsführung
- Terminlogistik: Raumbuchung und -vorbereitung sowie Bewirtung
- Büroausstattung: Beschaffung und Organisation der Büromaterialien
- Support: Unterstützung von Mitarbeitenden und der Geschäftsführung bei besonderen Bedarfen
**Das bringen Sie mit **
- Erste Erfahrung in administrativer Büro-, Assistenz- oder Backoffice-Tätigkeit
- Freude an kommunikativer Arbeit sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
- Organisationstalent mit eigenständiger und zielorientierter Arbeitsweise
- Sicher und routiniert im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Zuverlässigkeit im täglichen Arbeiten gepaart mit eigenständiger und zielorientierter Arbeitsweise
- Zeitliche Verfügbarkeit donnerstags und freitags jeweils von 8:00 bis 17:00 Uhr
**Wir bieten **
- Ein wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstützt
- Profilbezogene Aufgabenfeldern mit viel Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum
- Transparente Arbeitszeiterfassung
- Gesundheitsförderung durch z. B. ein regelmäßiges Massageangebot
- Regelmäßige Firmenevents
- Zuschüsse für Urban Sports Club, betriebliche Krankenzusatzversicherung oder das Deutschland-Ticket nach der Probezeit
- Mehr zu unseren Benefits unter [Karriere bei SINUS Büro für Kommunikation (sinus-bfk.de)](https://sinus-bfk.de/jobs/)
**Bewerbung**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung **bis einschließlich 03.05.2026** über unser Bewerbungsformular.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.
Wir suchen eine Ergänzung für unser Backoffice in Köln, das die innerbetrieblichen Abläufe steuert, sodass die Arbeit in unseren Büros reibungslos ablaufen kann. Vor allem agiert das Backoffice als Kommunikationsschnittstelle zwischen den Mitarbeitenden, Netzwerkpartner:innen und Auftraggeber:innen.
Die Stelle ist in Teilzeit **zum 01.07.2026** zu besetzen, zunächst auf ein Jahr befristet und ergänzt das bestehende Team von drei Personen. Der Stellenumfang beläuft sich auf 20 Wochenstunden. Für den Empfangsschichtplan ist eine Verfügbarkeit donnerstags und freitags jeweils von 8:00 bis 17:00 Uhr vorgesehen.
**Ihre Aufgaben **
- Kommunikation: zentrale Kontaktstelle zur zielgerichteten Weitergabe von externen sowie internen Anliegen
- Terminmanagement: Koordination von Terminen mit der Geschäftsführung
- Terminlogistik: Raumbuchung und -vorbereitung sowie Bewirtung
- Büroausstattung: Beschaffung und Organisation der Büromaterialien
- Support: Unterstützung von Mitarbeitenden und der Geschäftsführung bei besonderen Bedarfen
**Das bringen Sie mit **
- Erste Erfahrung in administrativer Büro-, Assistenz- oder Backoffice-Tätigkeit
- Freude an kommunikativer Arbeit sowie serviceorientiertes Denken und Handeln
- Organisationstalent mit eigenständiger und zielorientierter Arbeitsweise
- Sicher und routiniert im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Zuverlässigkeit im täglichen Arbeiten gepaart mit eigenständiger und zielorientierter Arbeitsweise
- Zeitliche Verfügbarkeit donnerstags und freitags jeweils von 8:00 bis 17:00 Uhr
**Wir bieten **
- Ein wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstützt
- Profilbezogene Aufgabenfeldern mit viel Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum
- Transparente Arbeitszeiterfassung
- Gesundheitsförderung durch z. B. ein regelmäßiges Massageangebot
- Regelmäßige Firmenevents
- Zuschüsse für Urban Sports Club, betriebliche Krankenzusatzversicherung oder das Deutschland-Ticket nach der Probezeit
- Mehr zu unseren Benefits unter [Karriere bei SINUS Büro für Kommunikation (sinus-bfk.de)](https://sinus-bfk.de/jobs/)
**Bewerbung**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung **bis einschließlich 03.05.2026** über unser Bewerbungsformular.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.
Ref-Nr.: 10238030
Aktualisiert:
02.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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