B42-K02 Assistentin / Assistent der Geschäftsführung (m/w)

Jan Schreiner Private Arbeitsvermittlung Arbitex

Aachen - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Abend ab 01.12.2025

Beschreibung

Unternehmensbeschreibung
Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen.
Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Ihre Aufgaben:
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationsunterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung bei der Erstellung von Projektangeboten im Rahmen von Ausschreibungen
- Organisation und Koordination von Kundenterminen, Workshops und Veranstaltungen
- Übersetzungen (Deutsch/Englisch)
- Proaktive Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen
- Projektrecherche
- Übernahme von klassischen Sekretariatsaufgaben wie die Erstellung von Reisekostenabrechnungen, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Organisation und Pflege der elektronischen Ablage

Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/in) oder Hochschulabschluss
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Beraterumfeld
- Qualifizierte PC-Kenntnisse (MS Office)
- Souveräne Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Eigenständige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Spaß an der Arbeit, eine positive Ausstrahlung sowie angenehme, höfliche Umgangsformen
- Organisations- und Koordinationstalent
- Engagement, Teamgeist und Kritikfähigkeit
- Kreativität und Bereitschaft zum Mitdenken

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im Word-Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:
- Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
- Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse
- Ihre gewünschte Region (idealerweise mit der Angabe der Postleitzahlenregionen)

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.